Hai bisogno di assumere una nuova risorsa nel tuo team? Richiedi l’approvazione tramite il Job Request
Usato per richiedere l’assunzione di nuovi dipendenti, il Job Request è uno strumento che consente ad aziende e Agenzie per il Lavoro di formalizzare una richiesta di assunzione (la Job Request o Job Requisition, appunto) e ottenerne l’approvazione. Il successo di questa procedura è essenziale per pubblicare un annuncio di lavoro e avviare un nuovo iter di selezione. Tra le ultime funzionalità sviluppate da Inrecruiting, c’è proprio il modulo Job Request, dedicato alla creazione della richiesta di assunzione e gestione del workflow approvativo propedeutico per la futura selezione. Ecco come funziona.
SOMMARIO
- Cos’è una job request?
- Il modulo Job Request di Inrecruiting
- Come funziona il modulo Job Request
- Perchè usare un modulo per il Job Request?
Cos’è una job request?
La job request, come si evince dal termine inglese, è una richiesta di assunzione o lavoro, una richiesta formale – per la precisione – creata per poter aprire una nuova ricerca di personale.
Preliminare e propedeutica alla pubblicazione dell’annuncio, la job request viene creata nel momento in cui la richiesta di assunzione di nuovi dipendenti necessita dell’approvazione di alcune figure interne all’azienda (es. CEO, HR Manager, Team Manager, ecc). Una volta creata, la job request mette in moto un workflow approvativo al termine del quale si ottiene di permesso per poter pubblicare l’annuncio di lavoro e avviare la selezione.
Il modulo Job Request di Inrecruiting
Per coprire quella che è un’attività correlata al processo di recruiting e talent acquisition, abbiamo sviluppato il modulo Job Request. Si tratta di un nuovo strumento che permette a un membro del team di scrivere una richiesta formale di assunzione e ottenere l’approvazione per poter avviare la ricerca di una nuova risorsa.
Uno dei vantaggi del modulo è quello di poter definire esigenza e l’obiettivo della richiesta di assunzione: specificare il motivo per cui si vuole assumere una nuova risorsa e quali sono le mansioni e competenze attese.
Alcune selezioni del personale prevedono la pubblicazione diretta dell’annuncio e l’avvio della ricerca, altre – per specifiche disposizioni interne – necessitano dell’approvazione di alcuni membri del team. In questi casi,
- Viene aperta una Job Request per avere il consenso a pubblicare un annuncio di lavoro per una determinata figura professionale;
- Inizia il processo approvativo della richiesta che, a cascata e in modo automatico, inoltra la richiesta di approvazione a tutti gli utenti aziendali coinvolti nel workflow;
- Ottenuta l’approvazione completa, la Job Request viene convertita in un vero e proprio annuncio di lavoro e si da inizio alla selezione.
Come funziona il modulo Job Request
Il modulo Job Request, disponibile all’interno dell’ATS Inrecruiting, consente di gestire in maniera lineare ed efficace un’attività strettamente legata al processo di selezione, ossia quella che porta un membro del team aziendale a richiedere l’approvazione, a poter pubblicare un annuncio di lavoro e aprire una nuova ricerca di personale.
Come?
ESEMPIO PRATICO: Supponiamo di far parte di un’azienda che vuole assumere una nuova risorsa nel team IT. L’IT Manager può aprire una Job Request per richiedere l’assunzione di un IT Specialist Senior, ad esempio, mettendo in evidenza motivazioni e requisiti richiesti alla nuova risorsa. Inoltrata la richiesta, si da il via alla procedura di approvazione. A cascata, tutti i referenti coinvolti nel workflow approvativo (ad esempio HR Manager, CTO, CEO) sono chiamati automaticamente ad accettare o rifiutare la richiesta avanzata e, quindi, a interrompere o approvare definitivamente la Job Request. In caso di esito positivo, la richiesta di assunzione viene convertita in un vero e proprio annuncio di lavoro: con un solo click, infatti, il team HR può procedere con la pubblicazione dell’annuncio di lavoro e dare inizio alla ricerca del nuovo IT Specialist Senior.
Perchè usare un modulo per il Job Request?
Usare uno strumento che agevola la creazione e gestione delle richieste interne di assunzione di nuovi dipendenti è estremamente vantaggioso, specialmente quando integrato all’interno del tuo recruiting software.
- Centralizza e automatizza un’attività che è preliminare e propedeutica al processo di selezione;
- Snellisce e velocizza un processo altrimenti complesso e consente di monitorare il tempo che intercorre tra la richiesta di assunzione, l’approvazione e l’effettiva apertura della selezione;
- Aiuta a tenere traccia di tutti i processi e li rende più strutturati anche nell’ottica della certificazione ISO 9001.
Per saperne di più sul Job Request e scoprire tutti i benefici di questo sistema integrato nell’ATS, richiedi una demo.