Pourquoi digitaliser votre processus de demande de recrutement avec un logiciel ATS ?
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Pourquoi digitaliser votre processus de demande de recrutement avec un logiciel ATS ?

Dans un marché du travail en constante évolution, les entreprises doivent recruter rapidement et efficacement. La demande de recrutement (ou demande d’ouverture de poste) est une étape clé dans ce processus. Elle permet de formaliser et de valider le besoin d’embauche avant la création et la diffusion d’une offre d’emploi. Un processus bien structuré peut faire la différence entre une embauche rapide et des retards coûteux.

Aujourd’hui, la digitalisation de ce processus grâce à un ATS (Applicant Tracking System ou logiciel de gestion de candidatures) devient incontournable pour simplifier et accélérer la gestion des recrutements. Découvrons pourquoi la mise en place d’un module de demande de recrutement dans votre ATS est un levier stratégique pour améliorer vos performances.

Qu’est-ce qu’une Demande de Recrutement ?

La demande de recrutement est une formalisation d’un besoin en personnel. Elle est généralement initiée par un manager ou un chef de service qui identifie un besoin spécifique : remplacer un collaborateur, renforcer une équipe, ou créer un nouveau poste. Cette demande doit ensuite être validée par différentes parties prenantes (RH, direction, etc.) avant de devenir une offre d’emploi.

Un logiciel de demande de recrutement permet de structurer ce processus en collectant toutes les informations nécessaires : poste, missions, compétences requises, date de démarrage souhaitée, etc. Une fois les approbations obtenues, la demande peut être transformée en offre d’emploi et publiée sur les différents canaux de recrutement en un seul clic.

Pourquoi digitaliser la demande de recrutement ?

Digitaliser la demande d’ouverture de poste offre de nombreux avantages aux entreprises :

  1. Réduction des délais : Un processus de demande de recrutement manuel peut entraîner des pertes de temps à chaque étape (rédaction, validation, diffusion). La digitalisation permet d’automatiser ces étapes, réduisant ainsi les délais entre l’expression du besoin et la publication de l’offre.
  2. Traçabilité et centralisation : Grâce à un ATS, toutes les informations relatives à la demande de recrutement sont centralisées et facilement accessibles à chaque intervenant. Cela garantit une transparence totale et évite les erreurs liées à la transmission d’informations.
  3. Automatisation des actions : Un bon ATS, comme celui proposé par Inrecruiting, permet d’automatiser les actions répétitives, comme l’envoi de notifications pour validation ou la transformation d’une demande en offre d’emploi.
  4. Conformité aux normes : La digitalisation permet aussi de garantir que le processus respecte les normes et réglementations en vigueur, comme la norme ISO 9001, en assurant une gestion structurée et rigoureuse des informations.

Comment fonctionne le module de demande de recrutement d’Inrecruiting ?

Le module demande de recrutement d’Inrecruiting facilite la vie des recruteurs et des managers en simplifiant chaque étape du processus. Voici un exemple concret :

Processus demande de recrutement
  • Création de la demande : Le manager accède à un formulaire en ligne via son ATS. Ce formulaire est personnalisé en fonction des besoins de l’entreprise et permet de saisir les informations essentielles sur le poste (missions, compétences, date de démarrage, etc.).
Création demande de recrutement
  • Processus de validation : Une fois la demande soumise, elle est automatiquement envoyée pour validation aux parties prenantes définies en amont (direction, RH, etc.). Chaque intervenant est alerté et peut approuver la demande en un clic.
Validation demande de recrutement
  • Transformation en offre d’emploi : Une fois la demande validée, elle est transformée en offre d’emploi prête à être diffusée sur les canaux de recrutement (job boards, site carrière, etc.).
demande de recrutement validé

Pourquoi utiliser un logiciel de demande de recrutement comme Inrecruiting ?

L’intégration de la demande de recrutement dans votre ATS présente des avantages clés pour les entreprises en croissance :

  • Personnalisation : Le module de demande de recrutement s’adapte à vos processus internes. Vous pouvez personnaliser les champs du formulaire et les étapes de validation en fonction de votre organisation.
  • Réactivité : En automatisant les tâches répétitives, votre équipe gagne en réactivité. Cela vous permet de publier vos offres d’emploi rapidement et d’attirer les meilleurs talents avant vos concurrents.
  • Conformité : En plus de respecter les normes ISO 9001, le logiciel permet une traçabilité complète des informations, ce qui est crucial pour les audits et la gestion des risques.

Conclusion

En digitalisant votre processus de demande de recrutement avec un ATS comme Inrecruiting, vous gagnez en efficacité, en transparence et en rapidité. Vous réduisez les délais de recrutement tout en assurant une gestion fluide et conforme aux standards de qualité. Face aux défis actuels du recrutement, il est plus que jamais essentiel de miser sur la modernisation des outils et des processus pour rester compétitif.

Demandez une démonstration pour en savoir plus sur notre nouveau module de Demande de Recrutement et découvrir les avantages de son intégration avec notre ATS.