Pourquoi digitaliser votre processus de demande de recrutement avec votre ATS ?
La Demande de Recrutement est une étape du processus de recrutement au cours de laquelle les entreprises formalisent le processus de validation d’une demande d’ouverture de poste. L’objectif de ce processus est d’être le plus simple et rapide possible afin de réduire le temps entre lequel la Demande est exprimée par un manager et le moment où l’offre d’emploi sera diffusée afin de recruter la bonne personne dans les meilleurs délais. Grâce au module Demande de Recrutement développé par Inrecruiting, les entreprises peuvent digitaliser et automatiser l’ensemble de ce processus et transformer une demande d’ouverture de poste en offre d’emploi en un clic.
- Qu’est-ce qu’une Demande de Recrutement ?
- Le module Demande de Recrutement d’Inrecruiting
- Comment la Demande de Recrutement fonctionne
- Pourquoi utiliser la demande de recrutement ?
Qu’est-ce qu’une Demande de Recrutement ?
La Demande de Recrutement ou demande d’ouverture de poste correspond à l’étape précédant la création et la diffusion de votre offre d’emploi. Il s’agit d’un processus par lequel une personne de l’entreprise, un manager d’équipe par exemple, complète un document justifiant les raisons de sa demande de nouvelle embauche.
Ce formulaire doit ensuite être validé successivement par une ou plusieurs personnes (CEO, DRH, Chef(fe) de Service …) avant d’être transmise au service RH afin de diffuser l’offre d’emploi et démarrer le processus de recrutement.
Formaliser un processus de Demande de Recrutement offre de nombreux avantage pour une entreprise :
- Justifier les raisons de cette embauche : pour un remplacement ou pour développer l’équipe en place ;
- Compléter les informations clés du poste souhaité : missions, statut, service, contrat, date de démarrage souhaité …
- Partager et uniformiser le niveau d’information sur le poste souhaité avec le manager, les différents valideurs et les recruteurs ;
- Eviter aux recruteurs de démarrer un processus de recrutement qui n’a pas été validé par la direction en amont.
Ce processus peut donc permettre aux entreprise un gain de temps important. En revanche, pour être efficace, ce processus doit être simple et rapide afin d’éviter de perdre du temps dans la rédaction de la demande et entre chaque étape de validation.
Le module Demande de Recrutement d’Inrecruiting
Afin d’aller plus loin dans la digitalisation du processus de recrutement, nous avons développé notre module de Demande de Recrutement. Cette nouvelle fonctionnalité permet à un utilisateur de compléter un formulaire personnalisé avec un processus de validation automatisé. Une fois que la demande est validée, les recruteurs peuvent transformer la demande en offre d’emploi en un clic.
L’un des avantages de cette fonctionnalité est la possibilité de personnaliser vos modèles de Demande de Recrutement afin de s’adapter à vos processus interne et à vos attentes.
Avec Inrecruiting, digitaliser le processus d’ouverture de poste devient simple et rapide :
- Une Demande de Recrutement est complété afin d’obtenir la validation préalable au recrutement d’une nouvelle personne dans l’équipe.
- Le processus de validation démarre et envoie, dans l’ordre défini en amont, les demandes de validations aux utilisateurs successifs.
- Une fois que tous les utilisateurs ont validé la Demande de Recrutement, celle-ci peut-être directement être transformé en offre d’emploi pour lancer la campagne de recrutement.
Comment la Demande de Recrutement fonctionne
Notre module de Demande de Recrutement permet à nos clients un gain de temps important dans la gestion complète de leurs processus de recrutement. Grâce à l’automatisation des actions et la centralisation des données dans notre ATS, tous les utilisateurs prenant part au processus de création et validation des Demandes de Recrutement partagent l’ensemble des informations.
Comment ?
EXEMPLE CONCRET : Vous êtes Responsable de l’équipe commerciale au sein d’une entreprise et vous avez besoin de recruter une nouvelle personne pour remplacer un départ. Pour obtenir la validation de votre direction et lancer la campagne de recrutement, connectez-vous à votre compte Inrecruiting, puis compléter votre demande à partir du formulaire correspondant en précisant les raisons de votre demande et le profil que vous souhaitez recruter. Une fois le formulaire complété (en à peine quelques minutes), vous pouvez confirmer votre demande qui entre alors dans un processus de validation, déjà paramétré par les Administrateurs de votre compte. Vous pouvez alors suivre l’avancée du processus de validation puis l’équipe en charge de la diffusion des offres pourra transformer votre demande d’ouverture de poste en offre d’emploi en un clic dès que le processus de validation sera approuvé par tous les utilisateurs concernés. C’est simple, fluide et rapide.
Pourquoi utiliser la demande de recrutement ?
Utiliser notre module facilite le processus de création et de validation d’une demande de recrutement qui peut s’avérer longue est complexe quand elle n’est pas digitalisée de la bonne manière. Le recrutement est de plus en plus spécifique et les candidats de plus en plus sollicités, les entreprises ont donc besoin de gérer leurs temps avec efficacité grâce à des processus qui rendent le processus de recrutement plus réactif avec l’automatisation du workflow de validation et efficient avec la transformation en un clic de la demande en offre d’emploi et efficient c’est à dire : être réactif et efficient, à tous les niveaux, lorsqu’il faut lancer un nouveau recrutement, et efficient, pour lancer une campagne sur un poste validé préalablement en interne.
- Centralisation et automatisation du processus de Demande de Recrutement directement lié à la création de vos offres d’emploi.
- Simplifie et accélère vos processus pour gagner en réactivité et en efficacité dans vos campagnes de recrutement.
- Vous aide à partager et conserver l’historique des informations de manière structurée en respect des normes ISO 9001.
Demandez une démonstration pour en savoir plus sur notre nouveau module de Demande de Recrutement et découvrir les avantages de son intégration avec notre ATS.
Marketing Specialist – Inrecruiting & Zucchetti France