QR Code: come e quando usarlo per fare recruiting

Quando parliamo di QR Code, pensiamo subito all’uso che ne facciamo per visualizzare il menù di un ristorante o per effettuare il pagamento in un negozio, ma le sue applicazioni arrivano anche oltre! Nel recruiting, il QR Code può essere utilizzato anche per condividere in modo rapido un annuncio di lavoro e far visualizzare un’offerta professionale in real time. L’alternativa sarebbe quella di scrivere il link/url dell’annuncio ma questo, non potendo essere inquadrato e scansionato, diventa molto poco usabile.
Scopriamo in questo articolo quindi le possibili applicazioni di una delle ultime novità rilasciate da Inrecruiting, già disponibile sull’ATS, e tutti i suoi vantaggi.

SOMMARIO

• Reclutare talenti con il QR Code
• Come utilizzare il QR Code nel recruiting
• Altri modi di usare il QR code per fare ricerca e selezione
• Perchè condividere gli annunci di lavoro con il QR Code

Reclutare talenti con il QR Code

Secondo uno studio condotto da Glassdor, i dispositivi mobile sono ampiamente utilizzati tra i millennial e la Generazione Z per cercare lavoro: addirittura, il 52% delle persone tra i 35 e 44 anni li preferisce all’uso di tablet e dispositivi desktop.

Il QR code può essere annoverato facilmente tra gli strumenti a supporto del mobile recruiting e quindi risultare davvero promettente per reclutare i talenti. Nel concreto, prevede l’uso della fotocamera di uno smartphone per scansionare un codice, appunto, e decodificare velocemente le informazioni che custodisce.

Il QR Code di Inrecruiting agevola la condivisione degli annunci di lavoro con i candidati.

Il candidato non deve far altro che effettuare una scansione del QR code con il suo smartphone per visualizzare l’annuncio di lavoro e procedere direttamente alla compilazione del form e all’invio della propria candidatura, senza mai cambiare dispositivo.

Questo sistema semplifica di gran lunga il processo di job application da dispositivi mobile, con l’effetto di ridurre il tasso di abbandono da parte dei candidati e migliorare la candidate experience.

Come utilizzare il QR Code nel recruiting

Esistono molti modi per utilizzare il QR Code, ma come e quando può essere usato nel mondo delle risorse umane? Ecco alcune delle sue possibili applicazioni.

QR Code e career day: from scan to apply

Career day, recruiting day, fiere del lavoro e altri eventi di recruiting in ambito universitario sono sicuramente gli scenari perfetti per sfruttare al massimo il potenziale del QR Code.

In che modo?

Che vengano stampati su volantini e flyer o che trovino posto sui rollup esposti dall’azienda, mettere in evidenza il QR Code degli annunci di lavoro è una decisione che va a vantaggio dei recruiter ma anche dei candidati. Il motivo è semplice.

Dando spazio agli annunci di lavoro, il recruiter può intercettare quanti più candidati possibile. Questi ultimi possono visualizzare le offerte di lavoro immediatamente, anche se non dovessero riuscire a parlare direttamente con i recruiter. E ciò è un bene dal momento che non sempre in queste occasioni si riesce ad interagire con tutti, specie perchè a presenziare sono solo due o tre persone (recruiter, HR Manager o altre figure).

Dal canto loro, i candidati possono scansionare il QR Code degli annunci di lavoro e ingannare il tempo in attesa di interagire con i recruiter per saperne di più sull’azienda. E con un approccio che potremmo definire from scan to apply, se lo desiderano, possono inviare direttamente la propria candidatura sempre dallo smartphone.

In un contesto come quello dei career day, il QR Code si rivela essere un ottimo sistema per attrarre candidati qualificati e davvero interessati: questi, infatti, non esiteranno ad avvicinarsi per saperne di più sulla posizione aperta e l’azienda in generale.

Inoltre, se si gestisce il processo di ricerca e selezione con un ATS come Inrecruiting, si ha la possibilità di scoprire quante candidature ha generato il QR Code come canale di recruiting, ossia monitorare quanti candidati hanno effettivamente completato e inviato la candidatura ad un annuncio dopo averlo aperto con il QR Code.

Annunci di lavoro nelle vetrine di sedi e filiali

Usare il QR Code vuol dire poter condividere in maniera immediata il contenuto dell’annuncio. Ecco perchè esporlo nelle bacheche dell’ufficio può essere vantaggioso.

Nel caso delle Agenzie per il lavoro che contano diverse filiali e gestiscono tantissimi processi di ricerca e selezione contemporaneamente (per conto di altrettanti clienti), mettere in vetrina il codice QR delle offerte di lavoro disponibili al momento, può essere una buona strategia per entrare in contatto anche con candidati passivi.

Il codice QR nelle attività commerciali

“Cercasi cameriere/a”. Quante volte è capitato di vedere questo annuncio?

Il QR Code è un’opportunità anche per negozi, supermercati, ristoranti e altre attività commerciali più o meno piccole. Anzichè affiggere all’ingresso un cartello per indicare di essere alla ricerca di camerieri/e, addetti/e alle vendite, ecc., è possibile stampare il QR Code dell’annuncio.

Si potrebbe pensare che sia sufficiente scrivere il link dell’annuncio sull’avviso (come anche sulle brochure o altro materiale utile) ma, anziché agevolare i candidati, questo metodo complica il processo di application. Il candidato infatti dovrebbe “copiare” l’url o cercare l’annuncio sui vari canali utilizzati per la diffusione (career page, job board, siti e portali per il lavoro): attività che possono aumentare la frustrazione del candidato e spingerlo ad abbandonare l’impresa.

Con un ATS come Inrecruiting, invece, le persone interessate potranno accedere direttamente e con facilità ai dettagli dell’offerta lavorativa e procedere con l’invio della propria candidatura in real time.

Altri modi di usare il QR code per fare ricerca e selezione

Quelli che abbiamo appena citato sono solo alcuni dei modi in cui è possibile usare questa tipologia di codice per condividere un job ad. Ma ce ne sono anche altri…

Il QR Code si presta ad essere utilizzato anche nel contesto del social recruiting, aggiunto all’interno dei post sui social network. Laddove si cerca di racchiudere tutte le informazioni utili all’interno dell’immagine di un post o di un testo con caratteri limitati (pensiamo ad esempio a Twitter), mostrare il QR Code dell’annuncio è la soluzione.

O ancora usarlo all’interno delle Newsletter. Il QR Code può essere inserito in un banner all’interno di una mail destinata a un candidato o a un cluster di potenziali candidati. Un software come Inrecruiting fornisce ai recruiter l’opportunità di farlo senza mai lasciare l’ATS. Grazie al sistema per la creazione e l’invio di SMS ed email massive, consente di personalizzare una newsletter con elementi e comunicazioni distintive della propria identità aziendale a vantaggio dell’Employer branding. Aggiungendo il QR Code dell’annuncio, sarà inoltre possibile condividerlo subito con un target di candidati potenzialmente idonei.

Perchè condividere gli annunci di lavoro con il QR Code

Questo innovativo strumento di recruiting contribuisce a migliorare le strategie di social e mobile recruiting messe a punto dai selezionatori. Tra i suoi numerosi vantaggi:

• semplifica il processo di recruiting e talent acquisition
• velocizza la selezione, abbatte il tempo necessario al candidato per effettuare la ricerca e consente di candidarsi in pochi step
• accresce la diffusione delle offerte di lavoro
• migliora la qualità delle candidature perchè permette di consultare subito la job description e i requisiti dell’annuncio
• migliora la candidate experience consentendo di visualizzare l’annuncio e candidarsi direttamente dallo stesso dispositivo
• fornisce un accesso immediato a tutte le informazioni incluse nell’annuncio di lavoro

Elena Licchelli

Digital Marketing presso Inrecruiting