Come gestire eventi online e in modo centralizzato con In-recruiting

Come gestire eventi online e in modo centralizzato con In-recruiting

Il distanziamento sociale praticato ai tempi dell’emergenza sanitaria ha trasformato anche la tradizionale gestione degli eventi. Organizzare eventi online, alternativi a quelli in presenza, è una pratica condivisa ormai da mesi che, oltre ad abbattere limiti di tempo e denaro, accorcia le distanze e previene i contatti diretti tra le persone.

In ambito HR, per agevolare la gestione di career day, presentazioni aziendali, speech e ogni altra occasione di incontro tra aziende e candidati, anche e soprattutto in questo periodo di emergenza, In-recruiting ha rilasciato una nuova versione del modulo ‘Eventi’.

La gestione degli eventi di recruiting

Fino a qualche mese fa, se qualcuno ci avesse detto che gli eventi di recruiting sarebbero stati gestiti esclusivamente online e in forma digitale, l’avremmo trovata un’ipotesi plausibile, ma non per il breve periodo. La diffusione dell’emergenza sanitaria scatenata dal Covid-19, invece, ha concretizzato quella che poteva essere una previsione per il futuro, facendone immediatamente una norma.

Recruiting day, presentazioni aziendali e colloqui: si tratta di eventi e occasioni programmati o da programmare che, per questa prima fase del 2020, sono stati chiamati a modificare il loro formato (da reale a virtuale). Le aziende si sono attrezzate scegliendo soluzioni e strumenti che potessero agevolare la nuova gestione degli eventi per evitarne l’annullamento. E’ il caso di piattaforme per la comunicazione digitale, per la formazione online o per la registrazione di video-colloqui. Tutte soluzioni che hanno cercato di rispondere a un’esigenza specifica: mantenere l’interazione tra aziende e candidati nel rispetto della distanza sociale.

Il modulo Eventi di In-recruiting

La nuova versione del modulo Eventi di In-recruiting consente di creare, programmare e gestire eventi online in ambito HR. E’ una funzionalità aggiuntiva dell’Applicant Tracking System (ATS) disponibile come Add-On.

Il modulo Eventi di In-recruiting è pensato per aziende, Agenzie per il Lavoro (APL), enti di formazione e career service universitari, società di consulenza per le risorse umane ecc. che intendono organizzare, per conto proprio o in partnership con altre aziende, career day, presentazioni aziendali, occasioni di formazione e academy e altre tipologie di eventi che facilitino l’incontro tra le aziende e i candidati nel mondo del lavoro e delle risorse umane.

Creare e personalizzare l’evento online

Il modulo eventi permette di creare e personalizzare il singolo evento e gli eventuali interventi che lo compongono. In questo modo, si possono ospitare più speech, presentazioni aziendali e conferenze che possono tenersi in diverse “aule” anche in simultanea, e gestire online la registrazione dei partecipanti come se fossero dei candidati, anche qualora l’evento dovesse realizzarsi in presenza.

Oltre alla personalizzazione grafica, le pagine dell’evento e dei singoli interventi possono riportare informazioni relative a:

  • Inizio/fine dell’evento e dell’intervento

  • Titolo e descrizione
  • Numero massimo di partecipanti (ed eventuale riferimento ai posti disponibili)

  • Presenza di partner (con la possibilità di aggiungere ulteriori informazioni, logo e descrizione degli stessi)
  • Form di registrazione personalizzato

 

Tra le aziende che hanno già scelto In-recruiting per gestire i propri eventi online, ricordiamo il caso di Start Hub Consulting, azienda di consulenza e servizi per le risorse umane, con la Digital Recruiting Week. In quest’occasione, che ha contato 10.000 partecipanti per la sua prima edizione di aprile 2020, la gestione dell’evento in forma online ha permesso l’incontro tra le aziende partner e i candidati. Questi ultimi hanno partecipato a workshop formativi e presentazioni aziendali, oltre ad aver avuto la possibilità di verificare le opportunità lavorative rese disponibili dalle aziende partecipanti e, quindi, intraprendere il processo di application accedendo alla propria area riservata.

Perché gestire gli eventi online con In-recruiting

Gestire gli eventi online con In-recruiting vuol dire unire i vantaggi dell’organizzazione dell’evento online con quelli della gestione centralizzata di un Applicant Tracking System (ATS). In questo senso, è possibile controllare l’intero processo che va dalla creazione dell’evento, alla registrazione e comunicazione con il partecipante/candidato, fino alla raccolta dei CV nel database. Questi ultimi potranno tornare utili alle aziende per eventuali ricerche future, ma anche agli iscritti che potranno candidarsi ad annunci di lavoro visibili dalla loro area privata. Ma andiamo con ordine.

I vantaggi dell’organizzazione di eventi online

Sono evidenti a tutti i vantaggi degli eventi online sia sul fronte aziendale che su quello del partecipante:

  • Riduzione di tempo, spazio e costi di gestione
  • Organizzazione semplificata
  • Comunicazione costante per una maggiore soddisfazione degli iscritti
  • Raccolta automatica dei dati di registrazione per le aziende
  • Processi di registrazione agevolati e numero di posti disponibili più flessibile
  • Possibilità di collegarsi online dalle proprie abitazioni
  • Disponibilità di materiale di supporto in formato digitale

I vantaggi di una gestione centralizzata con l’ATS In-recruiting

La gestione di un evento online in ambito HR si traduce spesso nell’incontro tra aziende e candidati. Come accennato precedentemente, questo implica la possibilità per il partecipante all’evento di candidarsi ad un annuncio di lavoro, e quella per l’azienda di usare i CV raccolti nel database durante la fase di registrazione per future attività di ricerca e selezione.

In questo senso, disporre di un Applicant Tracking System come In-recruiting significa gestire in un unico software l’organizzazione dell’evento ed eventuali attività di recruiting e application future. Nel dettaglio:

  • Le aziende possono gestire la personalizzazione dell’evento (ed ulteriori interventi) in una specifica sezione interna all’ATS; raccogliere i CV degli iscritti nel database come se fossero dei candidati e conservarli in vista di ricerche future. Possono pubblicare annunci di lavoro visibili nell’area riservata degli iscritti; raccogliere le candidature con form customizzabili e comunicare con gli iscritti all’evento.
  • Il partecipante può registrarsi online all’evento, a specifici interventi e consultare, accedendo alla sua area riservata, le offerte di lavoro delle aziende che partecipano o organizzano l’evento dando inizio al processo di application.
  • Le aziende partner contribuiscono alla gestione dell’evento; hanno accesso alla pianificazione e personalizzazione dei propri interventi; inoltre ricevono direttamente i CV degli iscritti e possono gestirli all’interno del software.

Questi sono solo alcuni degli innumerevoli benefici che derivano dalla gestione centralizzata di eventi online con il nuovo modulo eventi incluso nell’ATS In-recruiting. Per maggiori informazioni, visitate il nostro sito e chiedete una demo.