Skype Interviews: lo screening dei candidati del futuro

Skype Interviews: lo screening dei candidati del futuro

Questa settimana, abbiamo integrato Skype Interviews nel nostro ATS. Questo nuovo strumento è davvero formidabile, e vogliamo presentarvi alcune delle sue funzionalità.

Per la maggior parte, i recruiter sono entrati brillantemente nell’era “connessa” grazie a LinkedIn e altri social network, moderni ATS, video CV, interviste remote via Skype, questionari online e molto altro.

 

I selezionatori di oggi hanno a disposizione tutti gli strumenti possibili per rendere il loro lavoro più facile e veloce. Tuttavia, questi strumenti non sempre soddisfano le complesse esigenze di tutte le diverse situazioni. Ecco perché Skype ha studiato una nuova soluzione: Skype Interviews.

Che cos’è? In cosa è diverso dal normale Skype? E quanto può essere utile?

Innanzitutto, diciamo che se sei un recruiter in cerca di un web developer, questo strumento è il tuo nuovo migliore amico.

Facciamo un esempio:

John sta cercando di migliorare il sito web della sua start-up, ha deciso di assumere uno sviluppatore come stagista per l’estate, ma vuole valutare a fondo le capacità di ogni candidato.

Nel modulo di domanda web che usa, può sottoporre alcune domande. John decide di utilizzare questa opportunità per testare le capacità tecniche dei candidati.

Una settimana dopo, John riceve cinque application e grazie ai risultati del test sottoposto ai candidati, può presumere che abbiano tutti una preparazione di base equivalente e ora può eseguire una valutazione più complessa di prima di procedere con il primo giro di chiamate e incontri.

Ciò che John fa di solito consiste nell’invitare i candidati in ufficio e far loro trascorrere alcune ore con la persona che assisteranno, in questo caso Tim, lo sviluppatore full stack designato a passare una mattinata con i candidati per aiutare John nella valutazione dei potenziali stagisti.

Alla fine, John decide di assumere Jess, una ragazza apparentemente intelligente e capace, l’unica ad aver risposto correttamente a tutte le domande di programmazione, grazie alle quali è riuscita a guadagnare il giudizio positivo di Tim.

Ciononostante, a un mese dall’assunzione di Jess, John è deluso: la ragazza fa del suo meglio ma continuano a comparire bug nel sistema, e Jess sembra incapace di risolverli. John arriva purtroppo alla conclusione che probabilmente ha commesso un errore nella valutazione dei candidati.

Un giorno poi incontra Pete, un vecchio compagno di scuola, e Mike, un amico che ha fondato una start-up per lo sviluppo di software alcuni anni fa. Data la pluriennale esperienza di Mike nell’assumere sviluppatori, John decide di chiedergli come faccia a determinare se i candidati siano qualificati o meno.

skype interviews interface

“Sai John, prima facevo diverse colloqui in cui lasciavo risolvere ai candidati un codice per 30 minuti e poi facevo la mia scelta. Efficace come metodo, ma i candidati dovevano venire in ufficio e rimanere lì per un po’ e tu sai bene che io preferisco fare le cose velocemente, e quindi a distanza. Il mese scorso ho provato un nuovo tool, e questo è il nostro futuro John: Microsoft ha lanciato Skype Interviews, come il tradizionale Skype ma con una semplice aggiunta di nuove funzionalità. “

“Quale potrebbe essere la differenza con il normale Skype? Non riesci più a vedere il volto del candidato? “

“Ma no John! E’ lo stesso di Skype, video, microfono e chat. Ma sul lato sinistro dello schermo, hai delle finestre che offrono diverse funzioni. Uno di questi è una lavagna su cui è possibile scrivere cose con la matita, inserire forme preimpostate, inserire caselle di testo e così via. Questa finestra è visibile e contemporaneamente accessibile a tutti i partecipanti alla chiamata. La seconda finestra è un code editor, ed è qui che le cose si fanno interessanti: puoi scegliere qualsiasi linguaggio di programmazione e vedere in tempo reale quello che i partecipanti scrivono nel blocco di codice. Quando ho assunto Paulina, ho semplicemente copiato e incollato in questa finestra il codice che di solito sottopongo ai candidati, e l’ho lasciata risolvere il problema. Di tanto in tanto controllavo dov’era, e una volta terminato le ho mostrato ciò che mi piaceva e ciò che invece avrei fatto diversamente scrivendo nel blocco del codice.

C’è anche un’altra caratteristica che non ho ancora avuto occasione di usare ma che torna utile nel momento in cui hai bisogno di fare il colloquio con diversi selezionatori: le note delle interviste sono visibili solo a te e ai tuoi colleghi, i candidati non hanno idea che tu stia parlando di loro alle loro spalle, bello vero? “

“Sembra fantastico, e tu dici che Paulina è stata una buona scelta? Dovrei provare, come faccio?”

“Mio caro John, Skype ha funzionato alla grande, davvero bene! Per usarlo basta andare sul sito di Skype Interviews, entrare dal tuo account se sei registrato o utilizzando l’account ospite, copiare il link che ti forniscono per invitare tutti i partecipanti e fare clic su ‘Inizia chiamata’. La finestra di chiamata con tutte le funzionalità si apre nel browser predefinito e tutto è pronto. Onestamente, è stato più veloce e facile di quanto pensassi. Ad ogni modo, questa caratteristica di codifica mi ha aiutato molto nella valutazione dei candidati. “

team video interviews

Quando Mike finisce di descrivere il suo metodo di selezione, Pete si unisce all’improvviso alla conversazione: “John sei così vecchio stile, il modo in cui ricerchi e selezioni candidati forse era popolare negli anni ’80. Mike, tu vai già meglio, ma puoi ancora migliorare. Per rendere il processo di assunzione più rapido ed efficace, alcuni mesi fa ho deciso di investire nel mio reparto risorse umane acquistando un ATS. È l’acronimo di Applicant Tracking System e aiuta il manager delle risorse umane e il suo team ad assumere personale partendo da zero. Con questo software pubblichi un annuncio di lavoro su diversi portali con un solo clic, è così che ottieni più di cinque candidati, John. Da qui poi è facile gestire il database dei CV, tutto è tenuto al sicuro nel cloud, e dovrei aggiungere, conforme al GDPR, visto che da un po’ è il nostro argomento di conversazione preferito. Il software vi aiuterà a esaminare tutti i candidati grazie alla ricerca di parole chiave che li classificherà in base alla loro idoneità al lavoro (rende le cose molto più veloci!). Una volta identificati i migliori candidati, sempre attraverso il software, potrete fissare colloqui che verranno automaticamente sincronizzati con i vostri calendari online. Inoltre Skype Interviews è incluso. Quindi, ragazzi, dovreste pensarci e passare al futuro. Sinceramente, se continuate così presto sarete dinosauri… “

recruitment dinosauri

 Anche tu come John vuoi provare Skype Interviews? Richiedi una prova o visita il sito web per maggiori informazioni: https://www.skype.com/it/interviews/

 Anche tu come Pete vuoi un ATS con Skype Interviews integrato? Allora visita il nostro sito Web.

 Per ricapitolare, con Skype Interviews i tuoi colloqui si svolgeranno regolarmente e senza intoppi. Le nuove funzionalità del programma ti consentono di aprire una finestra con il code editor in-browser, che consente ai candidati di eseguire il codice e controllare i risultati in tempo reale.

Rivediamo le principali funzioni:

·    Connettiti senza scaricare nessuna estensione o utilizzando un account già registrato

·    Invita partecipanti con un semplice link

·    Utilizza la funzione lavagna con matita, gomma, testo e forme

·    Editor di codice in tutte le lingue

·    Note per i colloqui visibili solo a te e agli altri recruiter

·    Chat

traditional interview

Skype Interviews è la prossima app essenziale per tutti i recruiter. In-recruiting è il primo ATS in Italia, che integra questo strumento Microsoft all’interno del software. Grazie a ciò, il processo di assunzione è ancora più completo. Iniziando dalla pubblicazione di annunci di lavoro e terminando con l’intervista all’interno del software.

Se sei curioso e vuoi vedere come abbiamo integrato Skype Interviews nel nostro software, ecco alcune schermate;

Skype Interview in In-recruiting 

Skype interveiws in In-recruiting 

E ricorda, se pensi che il nostro prodotto possa portare valore aggiunto al tuo progetto di recruiting, inviaci un’e-mail!