Storia di un Cliente: Plastics Academy (Chiara Pratolongo)

Perchè sempre più aziende scelgono In-recruiting ATS? Ecco la testimonianza di un nostro cliente.

Questa è la testimonianza di Chiara Pratolongo, Referente Selezione di Plastics Academy.

Chi è Plastics Academy? Plastics Academy si occupa di recruitment e formazione di personale per le aziende del settore materie plastiche.

“Grazie ad In-recruiting, è diventato più agevole gestire efficacemente le ricerche di personale attivate dalle aziende aderenti al Consorzio, avendo la possibilità di monitorare e rendere più efficienti le selezioni, riducendo il time-to-hire.”

IL PROCESSO DI IMPLEMENTAZIONE: IN-RECRUITING 

LA SFIDA
Il modello di gestione delle candidature era piuttosto artigianale. I curricula venivano ricevuti via mail, scaricati uno ad uno dai recruiter in schede di formato word e catalogati in cartelle suddivise per categoria. Nel 2014, superata la soglia di 1.500 curricula, il sistema era diventato ingestibile. In assenza di uno strumento di ricerca raffinato, spesso gli impiegati si dovevano affidare alla propria memoria con inevitabili approssimazioni e il rischio della perdita di alcune informazioni preziose in caso di turnover del personale. Inoltre la gestione manuale dei profili, l’aggiornamento delle cartelle e la ricerca, occupavano molto, troppo tempo.

LA SOLUZIONE
Il punto forte della soluzione è stata la creazione di un database candidati dove sono stati importati tutti i dati e i CV dei profili precedentemente raccolti. A questa base iniziale di dati si sono aggiunti via via tutti i nuovi utenti che con In-recruiting possono inserire la loro candidatura compilando un form digitale sul sito web di Plastics Academy. Oltre al curriculum in multiformato, che viene comunque allegato, in fase di iscrizione si compila una serie di campi personalizzati, rendendo così più facili e rapide le ricerche dei profili maggiormente in linea alle opportunità professionali offerte dalle aziende clienti.

IL RISULTATO
In-recruiting ha portato un deciso miglioramento nella routine lavorativa di Plastics Academy. Le ricerche dei candidati sono più veloci e precise grazie alla ricerca testuale negli allegati e all’applicazione di filtri basati su parole chiave come titolo di studio, residenza, esperienza pregressa, grazie ai quali è facile individuare in breve tempo i profili più in linea con i requisiti della ricerca.

LA STORIA DI PLASTICS ACADEMY

Plastics Academy opera in un settore molto specialistico: la ricerca e la formazione di personale per le aziende del settore materie plastiche. E’ una controllata del Consorzio Proplast – polo tecnologico di livello europeo nato per offrire servizi di ricerca & sviluppo e formazione nel settore della trasformazione dei materiali plastici, dell’ingegneria dei materiali e dell’ingegneria di prodotto – che riunisce oltre 200 aziende appartenenti alla filiera della plastica e distribuite su tutto il territorio italiano.
Plastics Academy è composta da 4 addetti e ha un fatturato annuo di circa 400mila euro.

“Gli annunci di lavoro vengono indicizzati automaticamente su 40 portali di ricerca di lavoro, intercettando un rilevante numero di visitatori.

Il recruitment software è stato testato anche in ambito fieristico, dove i candidati che visitano lo stand si possono registrare direttamente sul portale Plastics Academy inserendo in pochi minuti i propri dati attraverso i pc a disposizione.”

QUALI FUNZIONALITA’ DI IN-RECRUITING APPREZZI MAGGIORMENTE?

Queste sono le funzionalità di In-recruiting che apprezziamo in modo particolare:

• la possibilità di effettuare uno screening dei curricula attraverso l’applicazione di filtri (titolo di studio, residenza, esperienza pregressa, ecc.) raggiungendo così in breve tempo i profili più in linea con i requisiti fissati
• la possibilità di pubblicare opportunità professionali che, attraverso l’indicizzazione automatica su vari motori di ricerca (servizio di multiposting fornito da In-recruiting), raggiungono una rilevante visibilità e intercettano un grande numero di visitatori
• la possibilità di registrare i punti di forza e di debolezza del candidato, soprattutto in riferimento alle richieste specifiche delle aziende del settore
• l’opportunità di tracciare il “percorso selettivo” dei candidati, registrando in uno spazio apposito i colloqui svolti e il feedback ottenuto
• la possibilità di “migrare” profili già presenti nella nostra banca dati pregressa in modo da non perdere informazioni già acquisite

L’integrazione di un recruiting software di nuova generazione come In-recruiting ha permesso al recruitment team di Plastics Academy di ottimizzare i propri processi di reclutamento, riducendo i tempi complessivi per trovare i candidati in linea con le loro ricerche.

Per eventuali domande su In-recruiting rimandiamo alla sezione FAQs (Domande e Risposte) del nostro sito.