ATS (Applicant Tracking System): le logiciel pour gérer ses recrutements efficacement
La gestion du processus de recrutement est l’un des défis les plus difficiles et aussi les plus importants au sein d’une entreprise. C’est un investissement long et coûteux : publication d’annonces, suivi des candidatures, présélection de CV et conduite d’entretiens, le tout à la recherche du candidat idéal.
Le plus grand risque est qu’en cours de route, tout au long du parcours du candidat, vous risquez de perdre les meilleurs talents ; les candidats qui ont d’excellentes compétences, peuvent ajouter une grande valeur et sont bien adaptés à un rôle spécifique.
Mais ne vous inquiétez pas, pour aider et sauver votre acquisition de talents, il existe le système de suivi des candidats (ATS).
Dans cet article, nous en apprendrons davantage sur ce qu’est un ATS, son évolution la plus récente et les avantages qu’il peut apporter aux entreprises qui choisissent de le mettre en œuvre.
Qu’est ce qu’un ATS?
Un système de suivi des candidats est un logiciel de recrutement conçu pour gérer et optimiser le processus de recherche et de sélection au sein d’une entreprise. Il est également connu sous le nom de logiciel de suivi des candidats ou de système de gestion des candidats (CMS) et est utilisé pour collecter et organiser les données des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement.
Un ATS ne remplace pas le rôle du recruteur ou de l’équipe de recrutement, en fait il doit être considéré comme un outil pour soutenir leurs activités et objectifs d’acquisition de talents.
Fondamentalement, l’ATS peut gérer d’innombrables candidatures pour chaque annonce d’emploi, fournissant à l’entreprise un grand nombre de candidats pertinents qui peuvent être évalués pour les postes vacants existants ou futurs.
Pour cette raison, utiliser un logiciel de recrutement pour automatiser certaines étapes du processus de sélection est une excellente opportunité pour le candidat, le recruteur et l’entreprise. Le candidat bénéficie d’un processus de présélection plus rapide (moins d’attente d’une réponse !) ; le recruteur peut investir plus de temps dans l’examen détaillé et à haute valeur ajoutée des candidats, car le filtrage initial, qui est très manuel et prend beaucoup de temps, est géré par l’ATS ; et, surtout, l’entreprise dispose d’un processus d’acquisition de talents plus efficace, avec de meilleurs résultats.
ATS traditionnel et ATS intelligent
De nombreuses entreprises ont déjà adopté un logiciel de recrutement. L’objectif de tous les types d’ATS est de réduire le travail de l’équipe de recrutement grâce à une meilleure gestion de :
Tâches chronophages : tels que le téléchargement manuel de CV, la gestion des e-mails, l’organisation des candidatures dans Excel, le suivi des offres d’emploi.
Temps de sélection : avec un processus de sélection plus rapide, l’entreprise peut maintenir de solides politiques d’acquisition de talents et une image de marque employeur forte.
Coûts : les coûts associés à l’embauche sont extrêmement élevés et un processus plus efficace contribue à réduire ces coûts.
En plus de cela, il existe désormais des ATS qui intègrent l’Intelligence Artificielle pour améliorer encore plus le processus de recrutement et arriver le plus efficacement possible à embaucher le meilleur candidat.
Un ATS traditionnel surveille le processus de recrutement depuis la phase de sélection initiale jusqu’à l’embauche effective du candidat. Le logiciel permet de gérer la publication d’annonces d’emploi, d’organiser les CV et les informations des candidats selon la fréquence des mots-clés, de planifier les entretiens et de fournir un retour d’entretien.
Un ATS intelligent est un logiciel de recrutement intelligent qui utilise l’intelligence artificielle. Contrairement à l’ATS traditionnel, l’application de l’IA permet d’automatiser divers aspects du processus de sélection, tels que la sélection des CV. Grâce à l’analyse, à l’extraction d’informations et à la technologie de recherche sémantique, il est possible non seulement de distinguer différents types de CV, mais également d’extrapoler les informations du candidat qui répondent à des mots-clés spécifiques et/ou des mots liés. Tout cela vise à améliorer le processus d’acquisition de talents et à prendre la meilleure décision de candidat.
Pourquoi choisir un ATS ?
Si l’objectif de l’entreprise est une gestion efficace des talents, qu’il s’agit d’une entreprise de petite ou moyenne taille ou d’entreprises spécialisées dans les services de recherche et de sélection, il est vraiment précieux de connaître tous les avantages d’un système de suivi des candidats.
- Réduction des délais d’embauche et de tous les coûts de personnel et d’entreprise associés
- Publication automatisée des annonces sur plusieurs jobboards (Multiposting) et suivi de vos annonces
- Optimisation de la sélection et du filtrage des CV avec recherche sémantique visant des compétences spécifiques
- Planification d’interviews et d’interviews vidéo
- Reporting intégré pour suivre les principaux KPI
- Communication interne plus fluide : les retours et commentaires de l’équipe de recrutement sont centralisés et diffusés selon les besoins
Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités disponibles avec In-recruiting, le logiciel cloud pour le recrutement. In-recruiting est équipé d’une interface personnalisable, il est compatible avec les appareils mobiles, avec des fonctionnalités constamment mises à jour, comprend des capacités de multipostage et de recrutement social, un support et une formation continue sont disponibles, et vous pouvez l’essayer pendant un test gratuit de 14 jours !
Si vous n’avez pas encore intégré un ATS dans votre système de recrutement, qu’attendez-vous ?
