Ce que vous n’aurez plus à faire avec un logiciel de recrutement
Que vous évoque l’acronyme ATS ? Digitalisation du recrutement ? Suivi des candidatures ? Ou tout simplement un logiciel RH ?
Il est désormais facile de reconnaître les nombreux avantages d’un ATS. Mais concrètement, comment l’adoption d’un logiciel de recrutement impacte-t-elle les pratiques de vos équipes RH ?
Dans cet article, nos experts vous expliquent en détail les tâches chronophages que vous éliminerez grâce à un logiciel ATS.
Rédiger et publier vos offres une par une
Savez-vous combien de temps vous passez à rédiger une offre d’emploi ? En moyenne, 15 minutes voire plus, non ? Ajoutez à cela le temps de la publication sur votre site carrière et sur les jobboards, et vous dépassez rapidement une heure de travail… pour une seule offre !
L’un des principaux objectifs d’un outil de recrutement est de vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la rédaction d’offres attractives.
Grâce à la fonctionnalité de multidiffusion automatique, vous rédigez une offre une seule fois dans le logiciel ATS, et elle est ensuite publiée sur toutes les plateformes de votre choix. Le logiciel de recrutement conserve également vos annonces dans une bibliothèque que vous pouvez réutiliser à tout moment, simplifiant encore plus vos futures publications.
Gérer une boîte mail « recrutement »
Avec un ATS, dites adieu à la gestion laborieuse d’une boîte mail recrutement souvent inondée de candidatures. Un outil de recrutement est conçu pour vous faire gagner du temps sur ces tâches répétitives. Plus besoin de trier manuellement les candidatures reçues par email !
L’ATS centralise automatiquement chaque candidature dès qu’un candidat postule, vous permettant de retrouver toutes les informations au même endroit, classées par offre d’emploi. Finies les heures perdues à trier et ranger les candidatures : avec un logiciel ATS, tout est organisé de manière claire et accessible en un clic.
Classer et archiver les candidatures
Si vous recrutez peu, gérer les candidatures par email reste envisageable. Mais dès que vous dépassez une dizaine de recrutements par an, classer et archiver les candidatures devient un casse-tête.
Avec un ATS, chaque candidature est non seulement associée à l’offre correspondante, mais elle est aussi ajoutée à votre CVthèque. Vous pouvez retrouver facilement les profils pertinents via des recherches par mots-clés, critères de candidature ou encore des notes attribuées lors de l’entretien.
Fini de jongler entre des dossiers Excel interminables : un logiciel de recrutement simplifie la gestion de vos talents sur le long terme.
Partager les candidatures avec vos managers
Le recrutement collaboratif est essentiel pour construire des équipes solides. Mais partager des candidatures via des emails peut vite devenir fastidieux, surtout si vos managers doivent naviguer entre des dizaines de messages.
Grâce à un logiciel de recrutement, les managers peuvent accéder directement aux candidatures qui les concernent et donner leur avis sur la plateforme, évitant ainsi les chaînes d’emails interminables. Cela rend le processus de recrutement plus fluide et collaboratif.
Répondre à chaque candidat
Répondre à tous les candidats est une tâche chronophage, surtout quand on reçoit des centaines de candidatures. Pourtant, il est essentiel d’offrir une expérience candidat positive, même en cas de réponse négative, pour renforcer votre marque employeur.
L’ATS intègre l’envoi de réponses automatiques, vous permettant de maintenir un contact personnalisé avec chaque candidat sans effort supplémentaire. Ainsi, vous restez réactif et professionnel tout en réduisant le temps passé sur ces tâches administratives.
Garantir la conformité RGPD
Comment vous assurez-vous que les données des candidats restent conformes aux règles RGPD ? En accumulant des centaines de candidatures, il devient presque impossible de suivre manuellement la conformité des informations stockées.
Bonne nouvelle : un logiciel de recrutement prend en charge cette obligation. Il met automatiquement à jour et gère les données collectées, garantissant leur conformité aux normes RGPD, sans que vous ayez à intervenir.
Vous l’aurez compris, l’ATS est pensé pour simplifier vos recrutements en vous épargnant les tâches chronophages.
Marketing Specialist – Inrecruiting & Zucchetti France