GL events : recruter efficacement à l’échelle d’un groupe multi-sites
Acteur majeur de l’événementiel, GL events pilote un large réseau d’activités, de l’organisation de salons à la gestion de sites, en passant par des services dédiés aux événements. Une organisation structurée autour de nombreuses entités, en France comme à l’international, qui implique des enjeux de recrutement à grande échelle.
Pour accompagner cette complexité, le groupe s’appuie sur une organisation RH structurée et des outils capables de centraliser les pratiques tout en laissant de l’autonomie aux équipes locales.
Référent recrutement pour la France, Théo Delvecchio évolue au cœur de ce dispositif. Il pilote la gestion de l’ATS, coordonne les recrutements entre les 78 entités du groupe et collabore avec des partenaires clés comme LinkedIn, France Travail ou l’Apec. Il intervient également sur les sujets de marque employeur et de visibilité des offres.
Une position transverse, qui lui permet d’avoir une vision concrète des enjeux liés au recrutement multi-sites et multi-marques.
Une organisation RH au service de 78 entités
Aujourd’hui, 45 à 50 professionnels RH utilisent Inrecruiting en France. La solution accompagne les recrutements des 78 entités du groupe, principalement en France, mais aussi ponctuellement à l’international.
« L’outil est déployé pour l’ensemble de nos équipes et sert de base commune pour la gestion des recrutements. Dans ce contexte, disposer d’un outil centralisé est indispensable pour structurer les recrutements tout en gardant une bonne visibilité globale. »
Trouver le bon équilibre entre centralisation et autonomie
Dans une organisation composée de nombreuses entités, l’un des principaux enjeux est de permettre à chaque équipe RH de répondre à ses besoins spécifiques tout en conservant une organisation cohérente à l’échelle du groupe.
« Chaque site ou entité peut avoir ses propres besoins de recrutement, mais il est important de garder une vision globale et une certaine cohérence dans les pratiques. »
L’objectif est ainsi de laisser les équipes piloter efficacement leurs recrutements, tout en s’appuyant sur des processus communs.
Une gestion des recrutements adaptée à une organisation multi-sites
Pour répondre à ces enjeux, Inrecruiting reflète directement l’organisation du groupe. Chaque entité dispose de son propre espace, ce qui permet de publier des offres distinctes tout en conservant une gestion centralisée.
« Inrecruiting nous permet de structurer notre organisation en reflétant directement la réalité du groupe. Chaque entité dispose de son propre espace, ce qui nous permet de publier des offres au nom de chaque structure, de manière distincte. »
Cette organisation offre une vision globale de l’activité tout en laissant de l’autonomie aux équipes locales.
« Je peux suivre l’ensemble des recrutements du groupe grâce à une vue complète et globale, tout en laissant les équipes piloter leurs activités. »
Un outil qui s’intègre aux projets RH du groupe
Au-delà du suivi des recrutements, Inrecruiting accompagne également les projets de structuration RH.
Dans un environnement multi-sites où le volume d’annonces est important, la standardisation des publications constitue un véritable enjeu.
« Inrecruiting s’intègre naturellement dans nos projets RH, notamment pour structurer et harmoniser la gestion des annonces à l’échelle du groupe. »
L’ATS permet notamment de paramétrer les offres et de rendre certains champs obligatoires afin de garantir une présentation homogène des annonces.
Des données pour piloter la stratégie de recrutement
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, Théo Delvecchio met en avant le suivi de la provenance des candidatures.
« L’une des fonctionnalités que j’apprécie le plus est la possibilité de suivre la provenance des candidatures. »
Ces données permettent d’identifier les canaux de diffusion les plus performants et d’appuyer les décisions RH grâce à des indicateurs concrets. Elles sont notamment utiles pour :
- optimiser les investissements sur les bons canaux de diffusion ;
- construire et justifier les budgets RH ;
- convaincre en interne de l’intérêt de certains outils ou partenariats.
« C’est un vrai levier pour prendre des décisions basées sur des données exploitables et améliorer l’efficacité de nos recrutements. »
Une collaboration qui dure depuis près de vingt ans
GL events utilise la solution depuis 2007 et a évolué vers Inrecruiting en 2022, à la suite du rachat par Zucchetti.
« Cela représente près de vingt ans de collaboration. Cette longévité montre que l’outil a su évoluer avec nos besoins et accompagner les transformations de notre organisation. »
Une solution adaptée aux organisations multi-entités
Pour Théo Delvecchio, Inrecruiting répond particulièrement aux besoins des entreprises possédant plusieurs sites ou plusieurs entités.
« Je dirais que c’est un outil simple à utiliser, avec de bonnes fonctionnalités qui répondent bien aux besoins du recrutement au quotidien. »
Il recommande notamment la solution aux entreprises françaises ou européennes comptant entre 50 et 1 000 collaborateurs, ainsi qu’aux cabinets de recrutement ayant besoin de gérer simultanément plusieurs missions et clients.
Un retour d’expérience positif
Après plusieurs années d’utilisation, le bilan est sans appel.
« De manière générale, j’ai toujours été très satisfait de l’outil. Les fonctionnalités sont adaptées à nos besoins et permettent de gérer efficacement des recrutements à l’échelle d’un groupe multi-sites. Le fait que la collaboration dure depuis aussi longtemps montre aussi que la solution s’inscrit dans la durée et continue de répondre à nos enjeux. »
Chaque organisation possède ses propres enjeux de recrutement. Si, comme GL events, vous devez gérer des recrutements multi-sites ou multi-entités, un ATS peut vous aider à structurer vos processus tout en conservant l’autonomie de vos équipes. Échangez avec nos experts pour découvrir la solution adaptée à vos besoins.
Marketing Specialist – Inrecruiting & Zucchetti France