Comment faire des économies en investissant dans un logiciel de recrutement (ATS)
Un logiciel de recrutement, ou logiciel ATS (Applicant Tracking System), est un outil indispensable pour les entreprises cherchant à optimiser leur processus de recrutement. Conçu pour digitaliser et centraliser toutes les étapes, un ATS recrutement permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire considérablement les coûts liés au recrutement.
Alors que le prix d’un logiciel de recrutement peut parfois sembler élevé, il s’agit en réalité d’un investissement rentable sur le long terme. Dans cet article, nous allons vous montrer comment un logiciel ATS peut vous aider à réaliser des économies significatives.
Le SaaS : une solution économique et flexible
La plupart des logiciels de recrutement modernes fonctionnent en mode SaaS (Software as a Service). Cela signifie que l’outil est hébergé par le fournisseur et accessible via Internet, sans besoin d’installer de matériel ou de logiciels supplémentaires. Avec un simple abonnement mensuel ou annuel, vous pouvez accéder à toutes les fonctionnalités du logiciel à distance, que ce soit au bureau ou en télétravail.
Ce modèle présente plusieurs avantages financiers :
- Pas de coûts d’acquisition de matériel ni de maintenance.
- Pas de licences supplémentaires à acheter pour des mises à jour logicielles.
- Flexibilité des coûts, souvent basés sur le nombre d’utilisateurs ou d’offres actives.
En adoptant un logiciel de recrutement gratuit ou à abonnement réduit, vous pouvez démarrer rapidement et évoluer selon vos besoins.
Construire son propre vivier de talents et optimiser le sourcing
L’une des forces d’un ATS recrutement est sa capacité à créer et à gérer un vivier de talents. Contrairement à un cabinet de recrutement, qui facture en moyenne entre 15 % et 20 % du salaire brut du candidat pour ses services, un logiciel ATS vous permet de constituer votre propre base de données de candidats. En 2023, le coût d’un cabinet de recrutement pour un salarié avec un salaire de 40 000 € peut atteindre 6 000 €, contre un coût annuel moyen de 5 000 € pour un logiciel de recrutement avec 5 utilisateurs.
En internalisant une partie de vos recrutements grâce à votre logiciel ATS, vous réduisez ainsi vos dépenses tout en gardant la possibilité de faire appel à un cabinet pour des profils pénuriques. Cela vous permet de rationaliser vos coûts tout en restant agile dans vos campagnes de recrutement.
Un outil tout-en-un pour gérer l’ensemble du processus
Le principal avantage d’un logiciel de recrutement est sa capacité à centraliser toutes les étapes du processus, de la diffusion des offres à la gestion des candidatures et des entretiens. Plus besoin d’utiliser plusieurs outils pour la multidiffusion, la création d’une CVthèque ou l’organisation d’entretiens vidéo différés. Un ATS recrutement regroupe toutes ces fonctionnalités en un seul endroit, ce qui permet :
- De centraliser les candidatures.
- D’éviter les abonnements multiples à différents logiciels.
- D’accélérer le processus de recrutement.
Cela réduit non seulement les coûts liés à l’utilisation de plusieurs outils, mais améliore aussi l’efficacité de l’équipe RH.
Vous économisez donc sur les multiples frais d’installation et abonnements au profit d’un unique investissement : l’acquisition d’un ATS.
Réduire les erreurs de recrutement
Le coût d’un mauvais recrutement peut osciller entre 20 000 € et 200 000 €. Cette large fourchette s’explique par de nombreux facteurs : le temps passé à recruter, le salaire proposé, les coûts de formation, et les perturbations internes. Un ATS recrutement vous aide à minimiser ces risques en facilitant la communication et la collaboration entre les équipes RH et les managers.
Grâce à des accès personnalisés et un processus de recrutement collaboratif, les managers peuvent donner leur avis à chaque étape du recrutement, assurant ainsi une meilleure adéquation entre les candidats et les besoins de l’entreprise. Cela permet d’éviter les erreurs coûteuses et de s’assurer que le processus est fluide et bien encadré.
Gagner du temps à chaque étape
L’un des plus grands bénéfices d’un logiciel ATS est le gain de temps qu’il permet au quotidien. Par exemple :
- Les demandes de recrutement sont directement gérées sur l’interface, sans échange d’e-mails fastidieux.
- La multidiffusion des offres d’emploi sur plusieurs jobboards se fait en quelques clics.
- Les candidatures sont centralisées automatiquement, évitant la gestion fastidieuse via des feuilles Excel.
- Les réponses automatiques aux candidats permettent de maintenir une communication fluide et professionnelle.
Selon les experts, l’utilisation d’un logiciel de recrutement peut faire gagner jusqu’à une heure par jour à chaque recruteur. C’est du temps que vous pouvez réinvestir dans d’autres tâches stratégiques.
Conclusion : Un investissement rapidement rentabilisé
Bien que le coût initial d’un logiciel ATS puisse sembler important, il est rapidement compensé par les économies de temps et d’argent qu’il permet de réaliser. En dématérialisant et en automatisant votre processus de recrutement, vous rationalisez vos dépenses tout en améliorant l’efficacité de votre équipe RH.
Que vous optiez pour un logiciel recrutement gratuit pour démarrer ou une solution plus complète avec des fonctionnalités avancées, l’investissement dans un ATS recrutement est un choix judicieux pour toute entreprise cherchant à optimiser ses recrutements sur le long terme.
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Marketing Specialist – Inrecruiting & Zucchetti France