Come raccogliere profili interessanti ad un Career Day-Career Fair

Ogni volta è sempre la stessa storia: la fine di un Career Day (o di una Career fair) segna l’inizio di uno dei “problemi” principali di ogni recruiter, lo screening di tutti i curricula raccolti in quel giorno…

C’è chi preferisce raccoglierli in formato cartaceo e c’è chi preferisce utilizzare Excel, ma il problema rimane ed è sempre lo stesso, riuscire a salvare i dati raccolti e ad analizzare e scovare il candidato ideale tra tutti quei fogli e documenti disorganizzati e stracolmi di informazioni.

Ecco perché un Applicant Tracking System è un valido strumento per semplificare anche il lavoro di raccolta CV durante un Career Day. Un ATS, oltre che a pubblicare annunci, serve per tracciare e gestire in modo facile e intuitivo tutti i candidati registrati, sia che provengano dagli annunci o che vengano importati manualmente.
Ma come può essere sfruttato al meglio un ATS per raccogliere le candidature durante un Career Day?
Con In-recruiting, grazie alla completa fruibilità del sistema con dispositivi mobile, è possibile far registrare i candidati tramite un tablet o addirittura uno smartphone. Oppure si può utilizzare un PC connesso ad internet presente allo stand. L’azienda può quindi popolare il suo database da remoto, scegliendo la modalità che preferisce:

1. Creando uno o più Annunci specifici per il Career Day-Career Fair: se si stanno ricercando differenti posizioni da inserire in azienda, possiamo far registrare i candidati direttamente all’annuncio così da avere i candidati già organizzati per funzione/professione. È possibile inoltre personalizzare i form di registrazione in base alla posizione ricercata, così da avere soltanto le informazioni necessarie per le posizioni considerate e non perdere troppo tempo con informazioni di contorno.

2. Creando un Form di registrazione ad Hoc per l’evento: integrando In-recruiting con il proprio sito web aziendale, o utilizzando la Career Page messa a disposizione dal nostro ATS, è possibile mostrare un form di registrazione unico. In questo caso è ancora più semplice, basterà mostrare la pagina dedicata al candidato con il form da compilare e il gioco è fatto.
Nel momento in cui il candidato invierà tutti i dati inseriti, questo verrà registrato all’interno del sistema e gli verrà dato accesso ad una propria area riservata, dove potrà aggiungere altre informazioni su di sé e vedere le vostre posizioni aperte.

Ma oltre a ciò In-recruiting offre la funzionalità di autovalutazione dei candidati. È possibile cioè assegnare un punteggio ad ogni singolo campo del form che proponete al candidato, così da avere fin da subito una prima valutazione sulla correlazione dei profili con la posizione ricercata.
Utilizzando uno strumento come questo lo scenario post Career day cambierà drasticamente. Invece di ritrovarsi in ufficio sommersi da fogli e documenti da dover riguardare ed analizzare singolarmente voce per voce, potreste avere subito a portata di click, i candidati migliori di quella giornata e iniziare a lavorare su quelli. Inoltre potrete sempre ricercare i candidati presenti nel database che provengono da un determinato Career Day, grazie all’uso dei TAG oppure di un apposito campo da inserire nel form di registrazione.

> Per approfondire le funzionalità del nostro ATS puoi visionare la pagina Funzionalità del nostro sito.

#BuonRecruiting!