Intitulé de poste : Comment bien le rédiger et pourquoi?

Intitulé de poste : Comment bien le rédiger et pourquoi?

Pensez à ce qu’il se passe lorsqu’une personne que vous ne connaissez pas ou dont vous n’avez entendu parler qu’une seule fois vous demande en contact sur Linkedin. La première chose que vous allez regarder est surement son intitulé de poste. En effet, les mots utilisés par une personne pour décrire son intitulé de poste vont être le reflet de leur professionnalisme à ce moment-là.

Mais quel est le réel intérêt de l’intitulé de poste et comment bien le rédiger ?

Nous commençons par définir ce qu’est un intitulé de poste puis nous vous ferons des exemples pour vous aider à rédiger un intitulé de poste pertinent. Et enfin, nous vous présenterons les intérêts de rédiger un bon intitulé de poste les recruteurs et les candidats.

Qu’est-ce qu’un intitulé de poste?

Si nous partons de la définition simple, un intitulé de poste est une qualification professionnelle. Comme le titre d’un livre ou le titre d’un article de journal. Il décrit en quelques mots, le poste que la personne occupe dans son entreprise.

Il s’agit du titre selon lequel la personne se décrit mais aussi la manière dont il est perçu par les autres.

En fonction du secteur d’activité dans lequel la personne évolue, l’intitulé de poste peut inclure le niveau d’études et le degré de responsabilité. L’intitulé du poste joue un rôle crucial dans le recrutement autant pour les candidats que les recruteurs.

Pour les candidats, c’est un élément fondamental pour montrer au recruteur, en quelques secondes, qu’ils sont aptes à occuper un poste même s’ils ne répondent pas à toutes les attentes.

Pour les recruteurs, c’est un moyen de filtrer les candidats les plus pertinents, en faisant comprendre dès les premières lignes ce qu’ils recherchent. L’objectif étant de recevoir les candidatures des profils cohérents qui pourront entamer le processus de recrutement

Cet aspect est loin d’être négligeable car si le recruteur utilise un intitulé de poste trop « original » ou « moderne », seul une petite partie des candidats trouveront l’offre. Le risque est de ne pas être compris par ceux qui lisent l’offre d’emploi, surtout si les missions décrites ne sont pas claires.

Mais surtout, votre annonce risque également de ne pas être trouvée facilement par les candidats. Pensez à une chose : les candidats tapent leur recherche d’emploi sur internet.

Il y a les candidats qui cherchent leur nouvel emploi directement via Google. Mais il faut savoir que les moteurs de recherche des jobboards, même en tenant compte des techniques SEO utilisées par les recruteurs (c’est à dire les techniques permettant d’être en première position d’une recherche), mettent en avant les résultats dont les intitulés de postes correspondent le mieux à la recherche du candidat

Prenons un exemple, si un candidat qui vient de sortir d’école est à la recherche d’un emploi de “Data Analyst “ et que l’entreprise intitule son poste “Data Miner“, Google peut estimer qu’il n’y a pas de correspondance entre ce que le candidat recherche et ce que l’entreprise cherche. Et le même principe s’applique à tous les sites sur lesquels les personnes cherchent un emploi.

Parfois, les entreprises utilisent des intitulés de postes plutôt “originaux” ou “méconnus”, comme c’est souvent le cas aux Etats Unis, car elles pensent que cela leur permettra de se différencier de leurs concurrents mais aussi de mettre en avant certaines valeurs de leur entreprise.

Les informations plus originales ou spécifique de votre poste ont davantage leur place dans la description de poste que dans l’intitulé de poste. C’est parce qu’il sera connu de tous, simple et clair que votre intitulé de poste attirera des candidats (cela permettra de montrer que votre entreprise est digne de confiance surtout si elle est peu connue).

Comment bien rédiger un intitulé de poste?

Maintenant, voyons comment et pourquoi il est important de bien rédiger un intitulé de poste.

Voici nos 5 conseils :

1. Utilisez les bons mots clés

Comme nous l’avons vu précédemment, les candidats effectuent essentiellement leurs recherches en ligne, comme sur Linkedin qui dispose lui aussi d’un moteur de recherche qui suggère des offres d’emplois en fonction des mots-clés tapés par l’utilisateur.

C’est pourquoi il est fondamental, avant de commencer à rédiger une annonce, de se mettre à la place du candidat et de réfléchir à la manière dont il pourra rechercher votre annonce.

Pour cela, il faut utiliser des outils de référencement comme Google. Commencer par taper l’intitulé du poste que vous souhaitez rédiger dans la barre de recherche et voyez ce que le moteur de recherche affiche. Aussi vous pouvez utiliser un outil gratuit comme Ubersuggest qui indique également le nombre de recherche effectuées par mot clé au cours d’une période.

Vous avez le sentiment que tout cela bloque votre créativité ? Même si il est important d’avoir un intitulé de poste classique et reconnaissable vous pourrez rester créatif dans la rédaction de descriptif du poste.

2.  Soyez précis

Un intitulé de poste doit être clair et il doit indiquer un rôle bien défini. C’est pourquoi, il est conseillé d’être aussi précis que possible pour vous faire comprendre mais aussi se distinguer des autres annonces.

Par exemple :

  • Vous cherchez un journaliste ? Il est vrai que tout le monde connait ce métier et sait ce que représente ce poste. Mais un journaliste qui travaille en entreprise est différent d’un journaliste travaillant dans une maison de presse, alors apportez cette précision dans votre intitulé de poste
  • Si vous cherchez un “Ingénieur” dans un domaine spécifique. Ajouter au mot « Ingénieur » les éléments nécessaires afin de préciser votre recherche et faire comprendre que vous ne recherchez pas simplement un “Ingénieur” mais un “Ingénieur en Développement Informatique” ou bien un “Ingénieur en Génie Civil”. Ces deux métiers sont des postes d’ingénieurs, mais dans des spécialisations qui sont différentes.

3. Évitez les termes trop techniques

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Il y’a des intitulés de postes qui sont connus de tous, d’autres plus spécifiques ne sont connus que dans un secteur professionnel particulier. C’est pourquoi, si vous cherchez un nouveau candidat qui ne vient pas forcément de ce secteur, votre annonce risque de ne pas être comprise, le mieux est d’éviter les termes trop techniques. La même chose peut se produire lorsque les recruteurs souhaitent inclure des abréviations que seul ceux qui travaille dans ce domaine connaissent. Par exemple, Ass. Marketing pour décrire un poste d’Assistant Marketing. Dans ce cas, il est préférable de s’abstenir car cela pourrait ne pas être compris pour les potentiels candidats.

4. Indiquez le niveau d’ancienneté

Il est important de préciser dans l’intitulé du poste si vous cherchez une personne expérimentée ou non. En effet, cela vous évitera de recevoir des candidatures de personnes ayant peu d’expérience, qui ne correspondent pas au profil que vous souhaitez recruter.

L’inverse est également vrai, si vous précisez dans votre intitulé de poste que vous cherchez un stagiaire ou un candidat sortant d’école, cela vous permettra de ne pas avoir des candidats trop expérimentés qui risqueront d’être en décalage avec les responsabilités du poste. Il est important que tous les aspects de l’intitulé de poste soient clairs.

5. Rédigez votre annonce avec différents intitulés de postes

Il est vrai que vous devez être précis, mais vous devez aussi envisager différents intitulés de postes pour la même annonce. En effet, toutes les personnes ne tapent pas les mêmes mots-clés lorsqu’elles recherchent du travail.

Un rédacteur web peut aussi être un très bon “content manager” ou “journaliste”. Ce ne sont pas forcément des postes similaires mais ils peuvent avoir des choses en commun.

Dans certaines catégories de poste, des intitulés de postes anglo-saxons sont de plus en plus courant, n’hésitez pas à intégrer la traduction du votre intitulé de poste, exemple : « Commercial(e) / Business Developer ».

L’intitulé du poste dans l’offre d’emploi : l’intérêt pour les recruteurs

Quel est l’intérêt pour un recruteur d’utiliser un bon intitulé de poste dans le cadre de son recrutement ? Il y’en a plusieurs et le principal est de recevoir des candidatures cohérentes.

Cela permet au recruteur, même si c’est inconscient, d’effectuer une sorte de “premier tri”. En effet, une personne qui ne s’identifie pas à un intitulé de poste y réfléchira à deux fois avant de postuler et cela évitera une perte de temps et d’argent (processus avec des candidats non cohérents) pour le recruteur et son entreprise.

Le bon intitulé de poste ainsi que la bonne description de poste sont des éléments fondamentaux pour créer une bonne première impression entre le recruteur et le candidat.

En outre, au niveau de l’image de marque et de l’attractivité de l’employeur, l’intitulé du poste représente la manière dont l’entreprise communique : s’il est “étrange” ou s’il n’est pas compris, ce n’est pas une bonne image renvoyée par l’entreprise.

L’intitulé de poste dans le CV : L’intérêt pour les candidats.

Du point de vue des candidats, un intitulé de poste bien rédigé de manière claire et précise par le recruteur signifie plusieurs choses : il lui permet de savoir directement si le poste lui convient et s’il a les compétences adéquates. Et lorsque le candidat lui-même s’identifie à un intitulé de poste, cela signifie qu’il sera capable de montrer qu’il est fait pour ce poste et possède les compétences demandées. Savoir se définir de manière concise, n’est pas facile mais il est important de pouvoir se valoriser mais aussi de connaitre notre parcours et nos expériences.

Il est donc essentiel pour les candidats d’éviter les traductions imparfaites en anglais qui ne veulent rien dire en Français. C’est aussi valable pour les recruteurs qui doivent éviter de rédiger un intitulé de poste trop long. En fin de compte, il s’agit toujours d’un titre et celui-ci doit être concis.

Intitulés de postes : Exemples

Pour donner quelques exemples utiles aux recruteurs et aux candidats. Si une entreprise recherche un “Growth Hacker”, elle devra utiliser cet intitulé de poste même si la plupart des gens ne connaissent pas ce poste, ni en quoi il consiste. Pourquoi ? Essentiellement parce qu’il est spécifique et s’adresse à ceux qui ont développé les compétences nécessaires pour ce poste. Il est logique que si le recruteur doit expliquer en quoi consiste ce métier alors il ne recrutera pas les bons profils pour le poste en question. C’est l’exemple type d’un intitulé de poste “difficile” mais nécessaire aux recruteurs.

L’exemple d’une entreprise qui recrute un(e) “Brand Champion” est différent : C’est un véritable intitulé de poste mais il n’y a pas d’autres mots pour définir ce poste et la simple traduction de l’intitulé de poste ne permet pas de bien comprendre à quoi correspond ce métier. C’est un cas particulier et seul ceux qui travaillent déjà dans ce domaine connaissent l’intitulé du poste.

Autre exemple concernant les intitulés de poste classique avec des adjectifs fantaisistes. Exemple : Une entreprise qui propose comme intitulé de poste “Expert Marketing Ninja “ ou un “Champion du recrutement “ à la place de “Chargé(e) de recrutement ». On ne comprend pas à la première lecture en quoi consiste le poste.

Compétences et intitulé de poste : Comment créer la bonne combinaison.

En plus, de ce que nous vous avons présenté auparavant, le nouveau système de compétences et d’intitulé de poste d’Inda , peux-vous être d’une grande aide. Cette solution aide les recruteurs à choisir le bon intitulé de poste parmi plusieurs options mais aussi à trouver des suggestions de candidat par rapport à l’intitulé de poste sélectionné.

Si en tant que recruteur, vous avez une idée précise des compétences que le candidat doit posséder alors il vous suffit de les ajouter à la liste des compétences du logiciel Inda pour que le logiciel vous propose des intitulés de poste correspondant aux compétences demandées.

De cette manière, vous êtes sûr de publier la bonne annonce et de donner l’intitulé de poste qui a le plus de chance d’être compris par les candidats.

Bien sûr comme nous l’avons vu précédemment, l’intitulé de poste n’est qu’une partie de l’annonce, il est très important de rédiger une annonce cohérente en faisant attention a tous ses aspects.

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