Recrutement collaboratif : Comment et pourquoi le mettre en place ?

Si on évoque le nom de Steve Jobs, la première chose à laquelle vous allez penser sera son « storytelling » et sa capacité à créer une histoire puissante autour de son produit. Mais le fondateur d’Apple, véritable leader de son entreprise, a également partager de nombreuses idées afin d’optimiser au maximum la qualité de ses recrutements.

« You need to have a collaborative hiring process. »

Mais qu’est ce qu’un processus de recrutement collaboratif ? Selon Steve Jobs, c’est la meilleure façon d’attirer des talents. Le recrutement n’est pas et ne doit pas être la seule responsabilité de l’équipe RH, mais doit être un processus de collaboration incluant d’autres services de l’entreprise et donc d’autres employés.

Dans cet article, nous allons essayez de comprendre ce qu’est le recrutement collaboratif, comment le mettre en place et surtout pourquoi il est nécessaire de collaborer avec vos équipes afin de trouver des candidats correspondant parfaitement à votre entreprise.

En quoi consiste le recrutement collaboratif ?

Pensez à toutes les fois où vous avez débuté un processus de recrutement pour trouver un nouveau candidat. Ces moments étaient-ils identiques, avez vous eu des surprises lors du processus de recrutement ? Je suis sûre que oui. En effet, tout n’est jamais similaire et le processus ne se passe jamais comme prévu car si vous négociez avec des personnes, il est impossible que tout se déroule parfaitement. Par conséquent, il y a plusieurs façon de recruter des employés et le recrutement collaboratif est vraiment utile.

Voici une définition simple: le recrutement collaboratif est une méthode pour recruter vos candidats en équipe. Ce qui signifie qu’il implique différentes personnes qui ne travaillent pas forcément dans les Ressources Humaines mais dans d’autres départements de votre entreprise.

En effet, il s’agit presque d’une sorte de travail d’équipe ou tout le processus de recrutement est partagé. On peut aussi l’appeler recrutement en équipe car comme dans une équipe de football, chacun personne joue un rôle important pour que l’équipe marque.

Cela signifie que les différents employés sont impliqués dans le processus pour sélectionner les CV lors du recrutement d’un candidat et lors des entretiens.

Bien entendu cela affecte la perception du processus de recrutement de la part des candidats : au lieu de rencontrer une ou deux personnes, il en verra plusieurs et se fera une meilleure idée de l’entreprise dans laquelle il pourrait travailler. Voyons maintenant comment réaliser concrètement le recrutement collaboratif dans l’entreprise.

Les meilleures méthodes pour recruter des candidats

Comment débuter le recrutement collaboratif ? Il y a différentes techniques qui peuvent être utilisés.

Recrutement par cooptation

L’une d’entre elles est le recrutement par cooptation. C’est un système dans lequel les employés sont encouragés à recommander des personnes faisant partie de leur contact qui pourraient convenir aux postes disponibles. Outre les économies de coûts et de temps, cette pratique motive les employés à faire partie intégrante du processus de recrutement.

Recrutement en interne

Une autre technique pour faire du recrutement collaboratif est le recrutement interne où plutôt la mobilité interne. Cela consiste tout simplement à regarder à l’intérieur de l’entreprise plutôt que de lancer un processus de recrutement car les meilleurs candidats peuvent déjà faire partie de votre entreprise.

Nous allons vous donnez quelques suggestions pour que le recrutement collaboratif réponde réellement aux besoins de votre entreprise.

Etablir une ligne directrice

La collaboration doit être construite, planifier et rien ne doit être laissé au hasard. C’est pourquoi une ligne directrice doit être établie. Soyez sûre que toutes les personnes impliqués dans le recrutement sache ce qu’ils doivent faire et leur rôle dans le processus collaboratif.  

Mettre l’accent sur la formation

Ne considérez rien comme acquis et essayez plutôt de former les membres de votre équipe en leur montrant les meilleures pratiques pour recruter. Pour ce faire, vous pouvez organiser un exercice de recrutement fictif et demander à chaque personne de l’équipe de se mettre à la place du candidat. De cette façon, vous testez le fonctionnement du processus et vous leur montrez en même temps comment le faire au mieux.

Utilisez les bons outils

Comme nous l’avons mentionné précédemment et nous le répétons : un logiciel de recrutement ATS comme celui d’In-recruiting est essentiel pour le recrutement collaboratif car de nombreuses fonctionnalités peuvent être utilisés pour partager des informations. Vous avez la possibilité d’avoir un espace commun, de distinguer les rôles, de voir ce qui a été fait où non par vos collègues, cela aide énormément une équipe d’autant plus s’ils ne sont pas impliqués dans le recrutement. C’est pourquoi, comme nous le verrons, le recrutement collaboratif est indispensable.

Les avantages du recrutement collaboratif

Essayons de comprendre quels sont les avantages que peut apporter le recrutement collaboratif.

Améliorer votre processus de recrutement et optimiser les coûts

Le recrutement collaboratif améliore le processus de recrutement. Engagez plus d’employés, vous permet d’avoir différents point de vue, d’impliquer les personnes qui travaillerons avec le candidat. Et c’est un détail à ne pas négligé, car les RH ne peuvent pas mieux savoir quel profil recruter qu’une personne qui travaillent sur ce projet ou avec ce client.

Améliorer l’expérience des candidats

Si le candidat découvre plusieurs employés, cela lui permet de mieux comprendre comment fonctionne l’entreprise. Il connaitra les valeurs de l’entreprise, il rencontrera l’équipe avec laquelle il travaillera, etc.

Encourager l’engagement des employés

Avec le recrutement collaboratif, les employés ont le sentiment de faire partie de l’entreprise de ne pas être reléguer à juste faire leur travail. Ils ont l’impression de participer aux processus de décisions et se sentent davantage valorisés. Cela les rend plus motivé et productif. Et oui, le recrutement collaboratif est une stratégie pour garder vos employés

Améliorer la culture d’entreprise 

Introduire le recrutement collaboratif aide à créer plus de transparence et améliore votre culture d’entreprise. Cela permet d’attirer plus de clients et de candidat.

Les avantages d’un ATS dans le recrutement collaboratif

Mais quels sont les avantages d’un logiciel ATS comme In-recruiting dans le processus de recrutement collaboratif ? Car sans un tel logiciel, il risque de vous manquez un élément crucial pour mettre en place le recrutement collaboratif.

Avec un logiciel ATS vous pouvez :

• Partagez le CV d’un candidat, vous gagnerez du temps en automatisant vos tâches et en l’envoyant facilement à des collègues
• Gérez facilement les entretiens, prenez des notes que vos collègues peuvent lire pour les aider à choisir le candidat idéal
• Planifiez vos réunions, trouvez facilement les disponibilités de vos collègues et des candidats
• Organisez votre travail de la meilleure façon possible, mettez à jour en temps réel les différentes activités menées par l’équipe et suivez l’avancée des candidats dans le processus d’embauche
• Gérez les différents rôles, en définissant les fonctionnalités et permissions de vos collègues. De cette manière, le processus est plus simple et tous le monde connait son rôle  

Demandez une démo de notre ATS à nos experts.

Cristina Maccarrone

Giornalista, content strategist e formatrice

Siciliana trapiantata a Milano, città che ama molto come la sua terra. Giornalista, SEO copywriter, formatrice e amante del live tweeting, scrive per varie testate e blog aziendali di lavoro, risorse umane e tanto altro.
Ha scritto nel 2020 il suo primo libro « Scrivere per informare » insieme a Riccardo Esposito, edito da Flacowski e nel 2021 altri due: « L’impresa come media » e « Content marketing per eventi« .

Ama il mare, la bici, la pizza, i libri, le chiacchiere all’aperto.