Hiring pipeline : Pour une visibilité optimale du processus de recrutement
Aujourd’hui, le sourcing des candidats et la gestion du processus de recrutement ce font principalement de manière digitale. Il est plus simple d’interagir avec les candidats, la communication est plus transparente et les délais de recrutement sont considérablement réduit. Autant de facteurs qui véhiculent une image positive de l’entreprise et vous aident à garder les candidats au cours de votre processus, mais qui ne sont pas suffisant sans une bonne gestion de votre Hiring Pipeline !
Le manque d’organisation, l’absence d’analyse des données et une gestion hâtive des processus peuvent compromettre la réussite de votre recrutement, en créant de la confusion dans l’équipe RH et en affectant négativement l’expérience du candidat. C’est pourquoi il est essentiel de disposer d’un outil qui permet aux recruteurs de ne pas perdre de vue leurs candidats pendant le processus de recrutement. C’est l’objectif de la Hiring pipeline développé par In-recruiting qui permet de suivre et gérer la progression des candidats jusqu’à leur embauche.
Hiring pipeline : qu’est-ce que c’est ?
Il s’agit d’un anglicisme de plus en plus utilisé dans le monde des ressources humaines pour parler du processus de recrutement. Lorsque l’on parle de Hiring Pipeline, l’on évoque une nouvelle manière de gérer son processus de recrutement, de façon plus claire et organisée pour le recruteur, afin d’avoir une vue complète de la situation des candidats pour une offre.
Il s’agit d’une manière très visuelle de suivre et de gérer la progression des candidats dans le processus de recrutement. Il s’agit d’une logique d’entonnoir avec différentes étapes entre lesquelles le nombre de candidats diminue.
Par exemple : Vous recevez 50 candidatures à une offre d’emploi
- 30 vont passer dans l’étape 1
- 15 dans l’étape 2
- 5 dans l’étape 3
- 1 seul sera recruté.
L’objectif est de permettre au recruteur de voir et suivre la progression du processus et de chaque candidat, grace à une interface et un design moderne.
Comment fonctionne la Hiring Pipeline avec In-recruiting ?
Le fonctionnement de la Hiring Pipeline est vraiment intuitif et aide le recruteur à avoir une vision claire sur le processus de recrutement. Le processus est composé de huit catégories qui correspondent aux différentes étapes d’un processus de recrutement.
- Applied : Le candidat a postulé à l’offre via la page carrière ou des jobboards
- Sourced : Le candidat a été ajouté à l’offre par le recruteur suite a du sourcing
- Screen : Le profil est cohérent et va être analysé plus en détail, souvent avec une préqualification téléphonique ou une validation du N+1
- Interview: Le candidat est invité à passer un entretien
- Evaluation: Le candidat a réussi le(s) entretien(s) et l’étape d’évaluation permet de valider ses compétences/connaissances à travers des tests et/ou de réaliser un prise de référence
- Offer: Une proposition de poste est faite au candidat
- Hired: Le candidat est recruté
- Disqualified: Le candidat est refusé
Les deux premières étapes (Applied et Sourced) constituent ensemble, une première phase préparatoire essentielle pour lancer le processus de recrutement. Chaque catégorie, reconnaissable et personnalisable avec différentes couleurs, et préparatoire à la suivante et donc à l’avancement du candidat vers son embauche. Le recruteur peut facilement gérer la progression des candidats à tout moment. Ceux qui conviennent peuvent être « glissés et déposés » vers la catégorie suivante pour poursuivre le processus, tandis que ceux qui sont jugés inadéquats (disqualified) seront refusés.
L’importance des KPI dans le processus de recrutement
La Hiring Pipeline offre un aperçu complet de l’état d’avancé du processus de recrutement en évitant les fameux goulets d’étranglements qui entravent le processus. L’analyse des indicateurs clés du recrutement facilite la réussite de sa stratégie de recrutement et permet de prendre les décisions. Parmi les principales données à surveiller dans chaque catégorie figurent : le nombres de candidats présents, le pourcentage de candidats qui progressent et celui des candidats qui ne continuent pas le processus, le temps moyen estimé, ainsi que les taux de conversion, les vues des annonces, l’origine des candidatures, le temps et le cout de recrutement, le taux d’acceptation et de rejet des offres, …
Prenons un exemple pour comprendre l’importance de ses indicateurs dans la réussite du recrutement. Supposons donc que vous publiez une offre pour le recrutement d’un nouveau Développeur Web.
- 1 semaine après la publication de l’offre, 100 personnes ont postulé.
- Sur les 100 CV, seuls 70 passerons à la phase d’analyse au cours de laquelle il faut vérifier si les profils répondent aux exigences de l’annonce. Cette phase permet également d’identifier les candidats les plus qualifiés qui répondent aux besoins de l’entreprise et de les inviter à un entretien. Pour cette raison, elle peut prendre plus de temps.
- Environ 50 candidats sont toujours actifs dans le pipeline et obtiendront un entretien. La durée moyenne de la phase d’entretien peut-être considérablement réduite par l’utilisation d’entretiens vidéo tels que le propose Meetin.
- Les autres candidats, une vingtaine environ, passeront à la phase d’évaluation et, seul les deux meilleurs profils d’entre eux recevront une proposition de poste afin d’aboutir à une embauche
Les avantage de la Hiring Pipeline
La Hiring Pipeline est un outil très utile pour les recruteurs. En plus, de rendre le processus de recrutement plus fluide et plus dynamique, il permet de vérifier que le rapport entre le temps de recrutement et le budget est cohérent. Parmi les principaux avantages :
- Optimiser le délai de recrutement
- Reconnaitre les points faibles du processus et les corriger
- Se concentrer sur l’amélioration de l’expérience candidat
- Améliorer la qualité du travail du recruteur
- Organiser, contrôler et suivre le processus de recrutement
- Augmenter les données et les statistiques disponibles sur les postes vacants
- Fournir un feedback aux candidats sur l’avancement du processus
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Digital Marketing presso Inrecruiting