Comment Gouiran Beauté a structuré ses recrutements grâce à Inrecruiting ?
Gouiran Beauté est une enseigne française spécialisée dans l’univers de la beauté professionnelle, à destination des coiffeurs, esthéticiens et particuliers. Présente sur l’ensemble du territoire à travers un réseau de magasins, l’entreprise fait face à des besoins de recrutement réguliers, notamment dans le secteur du retail.
Afin de mieux comprendre les enjeux et les bénéfices liés à l’utilisation d’Inrecruiting, Marine, Responsable RH et RSE chez Gouiran Beauté, a accepté de répondre à nos questions et de partager son retour d’expérience.
Pourquoi avoir mis en place un ATS ?
Avant Inrecruiting, la gestion des candidatures reposait sur des outils peu adaptés à un volume important de recrutements. La mise en place d’un ATS s’est imposée comme une solution évidente pour mieux gérer les candidatures.
« Nous traitions initialement les candidatures dans un dossier partagé et via un fichier Excel. »
Avec l’augmentation du nombre de candidatures à traiter, il est rapidement devenu nécessaire de structurer les processus de recrutement.
« Aux vues du volume de candidatures et pour gagner en efficacité, en rapidité et en optimisation de la communication interne, il nous fallait un outil adapté. »
Comment s’est déroulée la prise en main d’Inrecruiting ?
La mise en place de la solution s’est déroulée très simplement, grâce à une interface intuitive et à un accompagnement parfaitement adapté.
Comme le résume Marine : « Le paramétrage est simple et intuitif. Nous avons pu prendre en main l’outil très rapidement. »
Elle insiste également sur la qualité du support proposé par les équipes Inrecruiting : « L’aide en ligne (Lucia et le guide utilisateur) permet d’être autonome, et nous avons bénéficié d’un véritable accompagnement : formation, conseils, suivi… L’équipe Inrecruiting nous a guidés tout au long du déploiement.
En quoi la solution est-elle utile au quotidien ?
Inrecruiting est aujourd’hui un outil central pour les équipes recrutement de Gouiran Beauté.
L’outil centralise l’ensemble du processus de recrutement : candidatures, entretiens, échanges, comptes rendus… Tout est regroupé au même endroit, ce qui facilite grandement la recherche d’informations, quel que soit le membre de l’équipe qui a suivi le dossier.
“Nous gagnons un temps précieux dans nos interactions avec les candidats grâce aux modèles de réponses pré‑paramétrés, facilement adaptables en fonction de chaque situation.
Les échanges avec les managers sont eux aussi beaucoup plus fluides : ils répondent directement dans l’outil, et l’équipe recrutement est immédiatement notifiée. Cela limite les allers‑retours et permet d’avancer plus rapidement et sereinement.”
Quelles fonctionnalités sont les plus utilisées ?
Certaines fonctionnalités se révèlent particulièrement stratégiques dans le quotidien des équipes.
“Les mails pré‑enregistrés sont un véritable atout au quotidien : ils nous évitent de réécrire plusieurs fois les mêmes messages et garantissent une communication cohérente et professionnelle. En quelques secondes, on personnalise un modèle et on l’envoie, ce qui nous fait gagner un temps précieux tout en améliorant l’expérience candidat.
Nous nous appuyons aussi sur la CVthèque pour sourcer rapidement d’anciens candidats selon nos besoins.
La multidiffusion, enfin, représente un gain de temps considérable : en un seul clic, nos offres sont publiées sur l’ensemble de nos canaux, ce qui simplifie énormément la mise en ligne et nous permet de nous concentrer sur l’essentiel.”
Que pensez-vous de l’accompagnement de notre service client ?
“L’accompagnement proposé est très qualitatif. L’outil est facile à prendre en main, ce qui permet d’être rapidement autonome, tout en bénéficiant de conseils pertinents pour optimiser son utilisation. L’équipe nous accompagne et apporte une vraie valeur ajoutée au quotidien.”
Comment Inrecruiting répond-il aux spécificités du recrutement dans le retail ?
Dans un contexte retail, où les profils sont souvent similaires mais répartis sur plusieurs zones géographiques, Inrecruiting s’adapte efficacement.
« Nous recherchons souvent les mêmes profils dans des lieux différents. Inrecruiting nous permet de disposer d’une base de données solide et de recontacter des candidats qui n’étaient pas disponibles pour un magasin mais le sont pour un autre.
La multidiffusion nous permet également de publier nos annonces sur des supports réellement consultés par la majorité des candidats. »
À travers le témoignage de Marine, Responsable RH et RSE chez Gouiran Beauté, Inrecruiting s’impose comme un outil structurant pour accompagner les enjeux de recrutement du retail. Centralisation des candidatures, gain de temps, meilleure collaboration entre les équipes et diffusion optimisée des offres : autant de bénéfices qui permettent aux équipes RH de se concentrer sur l’essentiel, l’expérience candidat et la qualité des recrutements.
Vous gérez un réseau d’établissements retail et souhaitez structurer vos processus de recrutement ?
Marketing Specialist – Inrecruiting & Zucchetti France