Comment comprendre et optimiser les délais de vos processus de recrutement ?
Le processus de recrutement comprend diverses activités, certaines plus complexes que d’autres, qui peuvent parfois entraîner des délais de recrutement assez longs.
En outre, des facteurs secondaires (lieu, période de l’année, poste proposé, structure de l’annonce, canaux de diffusion, etc.) peuvent également influencer les délais et la réussite du processus de sélection.
Surveiller la durée du processus et le délai de recrutement (parmi les principales statistiques de recrutement) est essentiel pour comprendre comment améliorer sa stratégie de recrutement.
Qu’est ce que la durée du processus ?
La durée du processus fait référence à la période allant de la publication d’une annonce à l’acceptation de l’offre d’emploi par le candidat.
En théorie, on peut déjà parler de durée du processus lorsqu’une entreprise exprime le besoin d’embaucher de nouveaux employés. Cependant, pour la calculer correctement, il faut partir de la publication réelle de l’offre d’emploi. La durée du processus a une portée plus large que le délai de recrutement : elle inclut également le temps consacré aux premières étapes de promotion de l’offre sur les jobboards ou les réseaux sociaux par exemple.
Qu’est ce que le délai de recrutement ?
En revanche, le délai de recrutement fait référence au laps de temps entre la candidature du candidat à une annonce et son embauche effective. Pour parler de délai de recrutement, il est nécessaire que le candidat ait accompli une action concrète : avoir soumis sa candidature ou, s’il s’agit de candidats passifs, avoir interagi avec un recruteur, et que ce contact ait influencé la candidature à l’annonce. Dans ce cas, le délai de recrutement commence lorsque le candidat entre dans le processus de recrutement et se termine avec l’embauche.
Pourquoi analyser le délai de recrutement et la durée du processus ?
Analyser ces KPI permet aux recruteurs d’avoir une vue d’ensemble de l’efficacité de leur stratégie de recrutement.
Il n’existe pas d’indicateurs de référence avec lesquels comparer ses délais de recrutement et d’embauche, mais il est possible de suivre leur évolution pour évaluer quelle stratégie de recrutement s’est avérée la plus efficace.
Il ne faut pas oublier que, comme mentionné précédemment, de nombreux éléments peuvent influencer la réussite et les délais de l’embauche.
Plus précisément, l’analyse de la durée du processus permet d’optimiser la durée des prochaines campagnes de recrutement.
En surveillant le délai de recrutement, il est possible d’améliorer également la gestion du processus en termes économiques. Pour éviter de choisir hâtivement le candidat incorrect et d’avoir des dépenses plus élevées que prévu, les délais de recrutement ne doivent pas être ni trop courts ni trop longs.
L’ATS : un outil essentiel pour l’analyse de ces données
Les professionnels des RH ne devraient jamais sous-estimer l’importance des délais de recrutement. Pour optimiser le processus de sélection en entreprise, il est essentiel d’analyser le délai de recrutement et la durée du processus et de comprendre comment les valoriser.
L’utilisation d’un logiciel de recrutement peut alors être d’une grande aide.
Un ATS (Applicant Tracking System) comme Inrecruiting permet à la fois de gérer l’ensemble du processus de recrutement et de surveiller les délais directement dans l’outil.
En consultant les statistiques, il est possible de visualiser le délai de recrutement et la durée du processus d’une annonce spécifique.
Il ne suffit pas d’écrire une annonce de manière convaincante pour trouver le candidat idéal !
En optant pour l’utilisation d’un ATS, il est possible de tirer parti d’un certain nombre de fonctionnalités pour optimiser le travail du recruteur, qui peuvent avoir un impact sur une meilleure gestion des délais. Parmi les plus impactantes, on peut citer :
• La multidiffusion sur différents jobboards gratuits et/ou payants, ainsi que sur les réseaux sociaux, pour atteindre des candidats actifs et passifs à la recherche d’un emploi.
• Une base de données centralisée pour stocker toutes les candidatures reçues (CVthèque).
• Des outils de planification d’entretiens et d’entretiens vidéo. Pour résoudre ainsi les retards et les problèmes d’organisation liés au candidat (hors site) ou au recruteur lui-même.
• La progression des candidats dans le pipeline de recrutement pour identifier d’éventuels freins et le suivi des embauches pour avoir une vision plus réaliste des délais de recrutement.
L’IA dans tout ça ?
La vitesse des activités est l’un des facteurs qui influent le plus sur les délais d’embauche et de recrutement. Pas seulement de celles réalisées par le recruteur, mais aussi par le candidat. C’est pourquoi l’intelligence artificielle (IA) est un élément qui peut avoir un impact majeur sur les délais de recrutement. Les technologies d’intelligence artificielle telles que Inda (Intelligent Data Analysis) permettent d’automatiser certaines tâches : remplissage automatique des formulaires de candidature, filtrage des CV, saisie automatique des données, recherche sémantique de candidats, etc.
En accélérant le processus, l’IA fournit au recruteur la technologie nécessaire pour mettre en place un processus visant à identifier le candidat le plus approprié et le plus qualifié pour une offre d’emploi dans les plus brefs délais.
Marketing Specialist – Inrecruiting & Zucchetti France