STELLENANFRAGEN UND GENEHMIGUNGS WORKFLOW
Stellenanfragen und Genehmigungs Workflow
Verkürzen Sie die Zeit zwischen Stellenanfragen, Genehmigung und Veröffentlichung der Stellenanzeige.
Aufbau und Beschleunigung von Auswahlverfahren
Nicht alle Rekrutierungsprozesse sind gleich! In einigen Fällen reagieren die Personalabteilungen sofort auf die Notwendigkeit, neue Mitarbeiter einzustellen, und leiten den Auswahlprozess ein; in anderen Fällen beginnt die Eröffnung einer neuen Stelle mit einem Manager und erfordert die Beteiligung und Genehmigung mehrerer Geschäftsanwender, bevor die Stellenanzeige veröffentlicht werden kann.
Wir haben das Modul für Stellenanfragen entwickelt, das für die Erstellung von Stellenanfragen und die Verwaltung des Genehmigungsworkflows zuständig ist, um die Personalabteilung bei der Verwaltung der Aktivitäten vor der Veröffentlichung einer Stellenanzeige zu unterstützen.
Für große Unternehmen und KMUs, Arbeitsagenturen und Personalvermittlungs- und -auswahlunternehmen mit über das Gebiet verteilten Standorten/Niederlassungen, die ihre Einstellungsprozesse strukturieren oder Genehmigungen für zukünftige Auswahlen einholen müssen, ist es jetzt möglich, die Stellenanfrage zu verwalten und den Genehmigungsworkflow direkt im ATS zu strukturieren.
Stellenanfragen Schritte
Vorbereitung der Stellenanfrage
Erstellen und Fertigstellen des Stellengesuchs (Stellenanfrage oder Stellenanforderungen)
Genehmigungs-Workflow
Starten Sie den Genehmigungsprozess und warten Sie auf die Genehmigung zur Veröffentlichung des Angebots
Stellenausschreibung
Verwandeln Sie die Stellenanfrage in eine echte Stellenanzeige und veröffentlichen Sie sie
Von der Stellenanfrage zum Stellenangebot
Wenn in einem Unternehmen eine neue Stelle zu besetzen ist, trägt die Strukturierung des Prozesses von der Bewerbung bis zur Veröffentlichung des Stellenangebots dazu bei, den Auswahlprozess zu beschleunigen. Hier sind die wichtigsten Schritte des Inrecruiting-Genehmigungsworkflows.
Erstellen und Formalisieren von Stellenanfragen
Definieren Sie das Ziel der Stellenanfrage, geben Sie die Stellenbezeichnung und die erwarteten Fähigkeiten an und starten Sie den Genehmigungsprozess. Überprüfen Sie den Status Ihrer Anfrage und sehen Sie sich die damit verbundenen Details an.
Create and formalise Job Request
Define the objective of the job request, indicate the job title and expected skills and start the approval process. Check the status of your request and preview the details associated with it.
Prüfen Sie den Genehmigungsstatus der Stellenanfrage
Behalten Sie den Überblick über alle erstellten Stellenanfragen. Sehen Sie sich eine Übersicht über alle offenen Stellenanfragen an und überwachen Sie den Status jedes einzelnen (in Genehmigung, abgebrochen, genehmigt).
Check the approval status of the job request
Keep track of all created job requests. View an overview of all open job requests and monitor the status of each one (in approval, aborted, approved).
Stellenanfragen mit einem Klick in eine Stellenanzeige umwandeln
Sobald alle Nutzer ihre Zustimmung zur Stellenanfrage erteilt haben, genügt ein einfacher Klick, um sie in ein echtes Stellenangebot umzuwandeln und direkt mit der Veröffentlichung der Stellenanzeige zu beginnen.
Convert Job Request into a Job Ad with one click
Once all users' approval in the Job Request process has been obtained, a simple click is all it takes to turn it into a real job offer and proceed directly to publishing the job advertisement.
Identifizieren Sie die Personen, die für die Stellenanfragen verantwortlich sind
Erstellen Sie einen spezifischen Genehmigungs-Workflow für jede Stellenanfragen, wählen Sie die genehmigenden User aus und definieren Sie die Genehmigungsreihenfolge. Das System benachrichtigt die User automatisch, wenn diese ihre Genehmigung erteilen müssen.
*Nur für Administrator-User verfügbar
Identify the persons responsible for the job request
Create a specific approval workflow for each job request, select the approving business users and define the approval order. The system will automatically notify business users when they have to give their approval.
*Available to Administrator users only
Identify the persons responsible for the job request
Create a specific approval workflow for each job request, select the approving business users and define the approval order. The system will automatically notify business users when they have to give their approval.
*Available to Administrator users only
Formulare erstellen und Bedingungen konfigurieren
Erstellen Sie Eingabeformulare für Auftragsanfragen, indem Sie die Bedingungen für die Einleitung eines der Genehmigungs-Workflows festlegen. Sie können die Formulare mit einfacheren oder strukturierteren Workflows verknüpfen, je nach Komplexität der Auftragsanfrage.
*Nur für Administrator-User verfügbar
Create forms and configure conditions
Build Job Request entry forms by defining the conditions to initiate one of the approval workflows. You can link the forms to more straightforward or more structured workflows depending on the complexity of the job request type.
*Available to Administrator users only
The Job Request module is not enabled for customers already using HR Infinity
Möchten Sie mehr über die Stellenanfragen erfahren?
Der Nutzen des Stellenanfragen
Automatisiert die Abläufe
Überwachen Sie die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Eröffnung einer Auftragsanfrage und verwalten Sie die Prozesse automatisch
Sparen Sie Zeit
Verkürzen Sie die Zeit zwischen der Stellenanfragen, eine neue Auswahl zu starten, und der Veröffentlichung des Angebots
Transparente Auswahl
Erfüllen Sie die internen Bedürfnisse des Teams und leiten Sie den Auswahlprozess transparent und gemäß den Unternehmensrollen ein