Comment mettre en place un vivier de talents efficace ?
Aujourd’hui, le recrutement est un défi de plus en plus complexe : les candidats sont plus exigeants et plus actifs dans leur recherche d’emploi. Dorénavant, ce n’est pas seulement l’entreprise qui choisit les candidats mais aussi l’inverse, les candidats choisissent un emploi pas seulement pour le salaire et les avantages mais aussi car ils partagent les valeurs et la vision de l’entreprise, d’où la nécessité de se concentrer de plus en plus sur la marque employeur.
Dans cette situation, la constitution d’un vivier de talents joue un rôle primordial dans votre stratégie de recrutement.
Le vivier de talents est très efficace pour conserver les candidats qui possèdent un très bon profil, mais qui ne sont pas disponible ou pour lesquels aucun poste ne correspond dans votre entreprise, à l’heure actuelle.
Le vivier de talents : la clé pour trouver vos meilleurs candidats
Voici une définition simple du vivier de talents : Grâce à votre CVthèque, vous pouvez regrouper les meilleurs candidats au sein d’un espace dédié.
Le vivier de candidats est constitué de différentes personnes avec d’excellentes références et possédant les compétences idéales pour votre entreprise. Ce sont des personnes qui n’étaient pas le bon choix lors d’un précédent recrutement car il leur manquait une compétence par rapport à un autre candidat ou il n’était pas disponible immédiatement pour le poste. Les candidats passifs et les anciens employés peuvent également faire partie de votre vivier de talents.
Avec le vivier de talents, vous avez divers candidats à garder à l’œil lorsque de nouveaux postes sont ouverts dans votre entreprise.
Pourquoi le vivier de talents est un élément indispensable dans le monde du recrutement ? Tout d’abord, disposer de ce vivier, vous permet de faciliter votre recrutement. Et si aujourd’hui, le coût par recrutement et le délai d’embauche augmentent, le fait de disposer de ce « vivier » où se plonger avant de lancer une nouvelle campagne de recrutement, vous permet de détecter très rapidement de bons profils.
Vous n’êtes pas à l’abri qu’un salarié démissionne soudainement ! Vous devez alors rapidement trouver un remplacent avec une contrainte de temps importante, celle du préavis de départ. Le vivier de candidats est donc un outil précieux dans ce type de situation afin d’activer une processus de recrutement dans les meilleurs délais.
Quels sont les candidats présents dans un vivier de talents ?
Dans le vivier de talents, on retrouve des candidats qualifiés qui ont précédemment exprimés leurs intérêts pour rejoindre votre entreprise et qui n’ont pas terminé ou réussi le processus de recrutement. Gardez le contact avec eux, maintenez une bonne impression afin qu’il soit plus facile de les recontacter à l’avenir. C’est grâce à une expérience candidat réussi, même si le processus n’abouti pas à une embauche, que les candidats de votre vivier accepteront de démarrer à nouveau un processus avec votre entreprise.
Vous trouvez dans le vivier de talents, des candidats qui sont aptes à occuper un poste mais qui n’ont finalement pas été retenus, soit car ils n’ont pas « réussi » à convaincre le recruteur lors de l’entretien final, soit parce qu’il n’a pas été possible de se mettre d’accord sur le salaire et les horaires de travail. Aux Etats-Unis, ces personnes sont appelées « silver médalists » en référence à la « deuxième place » que l’on manque parfois de peu lors d’une compétition.
Il y a aussi des personnes dont le CV correspond à votre entreprise, que vous avez rencontrés lors d’événements comme les journées d’orientations, des salons ou encore d’anciens employés avec lesquels vous avez eu un bon feeling et vous les « gardez à l’œil » au cas ou un poste correspondrait à leur profil.
On retrouve dans le vivier de talents, des candidats passifs que vous avez découvert sur les réseaux sociaux. Ce sont des personnes qui ne cherchent pas activement du travail pourtant cela ne signifie pas qu’ils ne seront pas disposés à l’avenir a postuler à vos offres d’emplois. (Ce sont des candidats qui sont actuellement en poste, il est donc préférable de les contacter sur les réseaux sociaux et de les rencontrer par le biais d’un entretien vidéo plutôt qu’en direct).
Enfin, dans le vivier de talents ont peut également trouver des employés qui travaillent dans l’entreprise depuis des années. Et lorsqu’un poste vacant correspondant à leurs compétences est ouvert, il postule.
L’importance du vivier de talents pour le recrutement
La création d’un vivier de talents est très important pour les recruteurs, surtout lorsqu’ils cherchent à embaucher. Mais, c’est aussi le moyen idéal d’anticiper les besoins d’une entreprise qui souhaite se développer sur un nouveau marché et qui devra trouver des nouveaux collaborateurs aux compétences spécifiques. Où alors une entreprise qui créer un nouveau produit qui aura besoin de nouveaux profils (qui se trouvent peut-être déjà dans le vivier de talents).
Un vivier de talents est une stratégie de recrutement à long terme.
Le fait de se concentrer sur le vivier de talents apporte de nombreux avantages en voici quelques uns :
. Le temps : Vous réduisez votre temps d’embauche, en évitant de publier vos offres d’emplois sur des jobboards, ou de passer par une agence de recrutement mais aussi sur tous les entretiens d’embauche a effectuer en direct ou en visio.
. Les coûts : Directement lié au temps, le coût par embauche, c’est à dire le coût de chaque recrutement qui, évidemment lorsqu’il comporte moins d’étapes prend moins de temps aura un coût plus faible.
. La qualité : Les personnes que vous avez déjà rencontrés pour d’autres postes sont des personnes dont vous connaissez le parcours, leurs centres d’intérêts mais aussi leur personnalité. Vous avez donc plus de facilité a choisir le bon profil pour le poste.
Comment construire un vivier de talents : l’approche stratégique
Comment construire un vivier de talents réussi ? Avant de le créer, il est nécessaire de réfléchir de manière stratégique, premièrement vous devez impliquer l’ensemble de l’équipe de recrutement. En effet, construire un vivier de talents n’est pas simple. Il est nécessaire qu’il soit créé en gardant à l’esprit les valeurs qui guident l’entreprise pour guider de la même manière votre processus de recrutement.
Lorsque vous mettez en place un vivier de talents, vous ne devez pas oublier le feedback qui doit être fait de la même manière par tout les RH afin que le processus de « recrutement » des candidats soient homogènes. Un rôle important est joué par les logiciels ATS comme celui d’In-recruiting qui permet de collecter les données de la meilleure manière possible et de garder en mémoire les feedbacks que vous avez donnés aux différents candidats afin qu’ils soient facilement récupérables .
Les actions à mettre en place pour créer un vivier de talents efficace
Cela dit, nous analyserons les actions qui vous permette de créer un vivier de talents efficace.
La première étape est d’avoir un outil de sourcing efficace. Au lieu d’utiliser essentiellement les candidatures qui vous parviennent une fois votre offre d’emploi publiée, ciblez également les talents qui pourraient convenir pour des postes futurs.
Le sourcing est important: Si vous regardez seulement si le candidat a les compétences parfaites pour un poste précis, vous risquez de passer à côté d’un bon nombre d’autres qualités qui pourrait être très intéressantes.
Réengagez les candidats
Une personne qui a déjà montré de l’intérêt pour votre entreprise que ce soit, il y a un mois ou six mois est une personne qu’il ne faut jamais laisser tomber car comme nous l’avons dit plus haut c’est une personne que vous connaissez déjà et surtout qui vous connait. C’est pourquoi un feedback sur son avancée dans le processus de recrutement est important et un logiciel ATS vous aide a suivre l’avancée des candidats dans les étapes de recrutement pour leur donner un retour rapide.
Mais au delà de ca, il est possible d’entretenir une relation avec ses talents. Vous pouvez interagir avec ceux qui vous ont soutenu via les réseaux sociaux en commentant de temps en temps leurs publications sur LinkedIn ou Facebook où même en postant un « j’aime » à leur post.
Votre « attention » flattera le candidat et au moment ou vous le contacterez, il sera peut-être beaucoup plus prédisposé à votre égard.
Créez une page Carrière
Essayez de communiquer avec vos talents grâce à du contenu relatif à votre entreprise. Vous pouvez demandez au candidat à la fin de l’entretien ou lorsque vous lui donnez un feedback s’il souhaite être mis au courant lorsque de nouveaux postes correspondant à son profil sont ouverts. Vous pouvez également créez une enquête pour vérifier, si leur intérêt pour votre entreprise est toujours d’actualité.
Vous pouvez créer une page carrière où les candidats peuvent trouver les informations à propos des postes disponibles dans votre entreprise.
Engagez des étudiants et des jeunes diplômés.
Peut importe que vous les ayez rencontrés lors d’une journée d’orientation, cela peut-être un bon moyen de prendre de l’avance, même si les étudiants et les jeunes diplômés ne cherchent pas activement un emploi ou s’ils le font cherchent souvent un emploi à temps partiel. En s’intéressant à ces personnes, vous pouvez mettre en place une stratégie à long terme qui vise à engager des jeunes diplômés peut-être par le biais de post sur les réseaux sociaux qui montre la méthode de travail de votre entreprise, vos valeurs et ce que vous pouvez leur offrir.
Les offres de stage, les contrats à temps partiels, les alternances sont autant de moyen de les attirer dans votre vivier de talents.
Une action tout aussi importante est la mise en place d’un blog lié à votre page Carrière où les employés racontent leurs expériences, leur métier mais aussi comment ils combinent vie privée et vie professionnelle.
Ne laissez pas de côté les anciens employés
Les anciens employés jouent un rôle important dans la construction d’un vivier de candidats. En effet, même s’ils sont partis, les anciens employés peuvent peut-être revenir pour occuper un poste plus intéressant que celui qu’ils ont quittés. Si leur départ n’est pas lié à leur environnement de travail ou à l’entreprise mais uniquement par rapport au poste qu’il occupe, il peut y avoir un effet boomerang
Vous ne pourrez le découvrir que si vous traitez la démission de la meilleure façon possible. De quoi parlons nous ici ?
Quand un employé vous dit qu’il veut quitter l’entreprise, vous devez prendre le temps de lui poser quelques questions permettant de savoir s’il envisagerait de revenir si un nouveau poste s’ouvre et quel pourrait être cette occasion ?
Sur la base des réponses que le candidat vous a donné, vous pouvez placer l’ex employé dans une zone spécifique de votre vivier de talents et être prêt à le contacter au bon moment.
Focalisez vous sur du contenu personnalisé
Pour conserver un vivier de talents, il faut travailler sur votre contenu qui doit intéresser chaque personne qui atterrit par hasard sur votre site, votre page carrière, votre blog ou vos réseaux sociaux. Tous les candidats présents dans votre vivier de talents ont des objectifs et des attentes différentes et si vous souhaitez vraiment les engager, vous devez personnaliser votre contenu.
Comment ? Peut-être en créant différents types de persona candidat pour cibler certains sujets selon ses candidats, travailler avec l’équipe de communication pour créer un planning éditorial en fonction des besoins de chaque candidat.
N’oubliez pas les employés qui travaillent actuellement dans l’entreprise
Lorsqu’il est nécessaire de recruter rapidement, il est essentiel de faire appel à vos employés dans un premier temps. En effet, les employés actuels sont indispensables à un vivier de talents. Pour deux raisons :
Tout d’abord, ils peuvent entrer dans le vivier de talents pour être reconsidérés lorsqu’un un nouveau poste s’ouvre pour lequel ils avaient déjà manifestés leur intérêt par le passé. Mais aussi pour un tout nouveau poste pour lequel l’employé aurait les compétences adéquates.
Ensuite, ils sont aussi crucial en terme de recrutement par recommandation, c’est à dire qu’ils peuvent suggérer des candidats qui pourraient entrer dans le vivier de talents. En effet, ils connaissent bien l’entreprise et, ils devraient également connaitre les personnes qu’ils recommandent et comprendre d’emblée s’ils adhèrent aux valeurs de l’entreprise.
Recrutez sur les réseaux sociaux pour les candidats passifs
Une autre manière de construire un vivier de talents efficace est de se concentrer sur le recrutement sur les réseaux sociaux afin de repérer des candidats passifs et conserver leur candidature dans votre vivier. Bien sûr, ce recrutement est également utile pour les candidats actifs mais nous recommandons de chercher spécifiquement ce type de candidat car c’est à travers leur présence sociale, ce qu’ils publient, partagent et la manière dont ils le font, que vous pouvez comprendre dans quelle mesure ils sont prédisposés à envisager de changer de travail.
Utilisez réellement votre vivier de talents
Enfin, le conseil le plus important que nous pouvons vous donnez n’est pas de créer un vivier de talents mais bien de l’utiliser. Cela peut sembler un conseil superflu, mais vous devez vous assurez que le vivier de candidats est le premier endroit où vous allez chercher les candidats avant de commencer réellement votre processus de recrutement.
Cela doit devenir une habitude de le consulter régulièrement car il vous aide à vous familiarisez avec les différents candidats présent dans votre vivier de talents afin de mieux les connaitre ainsi vous pourrez créer des listes de candidats selon les postes.
Comment un ATS peut vous aidez à mettre en place votre vivier de talents ?
Le logiciel ATS joue un rôle important peut importe le candidat que vous souhaitez inclure dans votre vivier de talents. En effet, c’est grâce à un système de suivi des candidatures (ATS) comme In-recruiting que vous pouvez réellement analyser les candidatures que vous avez vus dans le passé et les ajouter dans le vivier de talents.
C’est toujours grâce à un ATS que vous pouvez identifier certaines caractéristiques, regrouper les candidats sur la base de leurs compétences par exemple ce qu’ils ont en commun et donner un feedback au moment de l’entretien que vous pouvez reprendre pour construire et améliorer votre vivier de talents.
De plus, vous pourrez effectuer des recherches par mots-clés qui vous aideront à mieux organiser vos recherches de candidats pour constituer et utiliser votre vivier de talents au mieux et vous pourrez saisir les profils soumis par les employés de manière rapide et organisé.
Un logiciel ATS vous aide à gérer efficacement un vivier de talents sans perdre trop de temps et il vous permet surtout de mieux évaluer tous les candidats présents afin de comprendre dans quelles mesures et de quelles manières ils sont en adéquation avec le poste vacant.
Grâce au logiciel ATS, vous pouvez gérer les données des candidats pour échanger avec eux et organiser votre liste de candidats en fonction des postes et de leurs compétences afin d’améliorer votre recrutement.
Demandez une démo gratuite à nos experts pour en savoir plus sur le logiciel ATS.
