Comment le recrutement se digitalise dans le domaine public ?
Au sein de la fonction publique, les processus de recrutement ont longtemps été encadrés par des règles strictes et des délais formels, rendant les recrutements laborieux et chronophages. Cependant, au fil des années, des innovations ont émergé, ouvrant la voie à une transformation radicale : la digitalisation des recrutements.
Actuellement, les procédures de recrutement dans le secteur public sont souvent associées à une lourdeur administrative et à des délais prolongés. Cependant, l’arrivée de solutions telles que les logiciels de recrutement (ATS) ont apporté une vague de nouveauté, offrant des solutions automatisées qui simplifient et accélèrent les processus, tout en respectant scrupuleusement les exigences réglementaires.
Historiquement, la fonction publique a été caractérisée par une communication minimale sur la marque employeur. Cependant, on remarque depuis quelques années un changement significatif dans cette perspective. Les organismes publics reconnaissent désormais l’importance de renforcer leur image en tant qu’employeurs attractifs. Cela s’inscrit dans une démarche visant à attirer les meilleurs talents, en mettant en avant non seulement la stabilité et la mission sociale, mais aussi l’adaptation aux nouvelles technologies.
Digitaliser ses recrutements
Qu’est ce qu’un ATS ?
L’ATS (Applicant Tracking system) est un logiciel qui permet de gérer l’intégralité du processus de recrutement. Au-delà de la simple gestion des candidatures, les ATS offrent une palette de fonctionnalités qui améliorent la manière dont les organismes publics attirent, évaluent, et sélectionnent leurs futurs collaborateurs.
Quels sont les avantages concrets qu’offre la mise en place d’un ATS dans le secteur public ?
Gestion des candidatures
L’ATS révolutionne la manière dont les organisations publiques gèrent les candidatures. En centralisant toutes les candidatures au sein d’un seul et même logiciel, il simplifie le processus de sélection et de gestion des candidatures. Les fonctionnalités avancées de recherche permettent aux recruteurs de filtrer les candidats en fonction de critères spécifiques tels que les compétences, l’expérience et la formation, facilitant ainsi l’identification des profils les plus pertinents.
Connexion avec des jobboards spécialisés
L’intégration d’un ATS avec des jobboards spécialisés, comme Emploi Territorial, offre une visibilité accrue des postes vacants. Cela simplifie le processus de diffusion des offres d’emploi et élargit la portée des annonces, atteignant ainsi un public ciblé.
Être connecté à Emploi Territorial, permet également de gagner du temps : depuis Inrecruiting la demande de vacance d’emploi se fait simultanément avec la publication de l’offre !
Les candidatures provenant d’autres jobboards tels que Indeed ou encore Linkedin sont automatiquement intégrées dans le logiciel de recrutement, évitant ainsi la diffusion et le traitement manuelle des candidatures sur les différents sites d’emplois.
Fonctionnalités complémentaires
Un ATS ne se limite pas à la gestion des candidatures. Il propose également des fonctionnalités avancées telles que la Demande de Recrutement. Si les managers ont un besoin en recrutement au sein de leur équipe, ils peuvent ainsi compléter un formulaire de demande d’ouverture de poste qui suit un processus de validation automatisé afin de permettre au service RH de publier l’offre automatiquement dès que toutes les personnes nécessaires ont approuvé la demande via le logiciel de gestion des recrutements.
Cela facilite la collaboration entre les différents services, en formalisant les besoins en personnel et en garantissant une approbation efficace des postes vacants.
Connexion avec d’autres applications
L’intégration d’un ATS avec d’autres applications, notamment les SIRH ou les logiciels de gestion spécialisés dans le domaine public, renforce l’efficacité globale du processus de recrutement. Cette connexion assure une synchronisation transparente des données liées aux employés, permettant une gestion cohérente de l’ensemble du cycle de vie des employés, de la candidature à la gestion administrative.
En intégrant un ATS, les organisations du secteur public peuvent non seulement simplifier leurs processus de recrutement, mais également améliorer la qualité de leurs embauches grâce à une sélection plus précise des candidats et à une gestion efficace des recrutements.
Les défis et enjeux
La digitalisation des processus de recrutement dans le secteur public, bien qu’apportant des avantages considérables, comporte des défis.
L’un des enjeux cruciaux réside dans la sécurité des données, un impératif d’autant plus important dans le domaine public. La conformité RGPD est une priorité et exige une gestion minutieuse des informations sensibles des candidats. Il est donc nécessaire qu’un logiciel type ATS puisse garantir une gestion des données conforme RGPD.
La résistance au changement représente également un défi significatif. Les processus de recrutement dans le secteur public ont longtemps suivi des méthodes établies, marquées par des formalismes importants liés à la communication par voie postale, longtemps obligatoire et donc difficilement conciliable avec des logiciels de recrutement saas. L’introduction de nouvelles technologies peut être perçue comme une perturbation, engendrant une résistance au changement.
Le cycle politique est également une raison de cette résistance au changement car la question qui se pose est de savoir si ces changements vont être durables au fil des années.
Cependant, la résistance au changement n’est pas insurmontable. La conduite du changement apparaît comme une stratégie essentielle pour faire une transition en douceur. Des programmes de formation ciblés en présentiel sont essentiels pour familiariser les utilisateurs avec les logiciels et pour rappeler les avantages de la digitalisation.
Ainsi, bien que la digitalisation des processus de recrutement présente des défis majeurs, la prise en compte de ces enjeux ouvre la voie de la modernisation des processus de recrutement du secteur public.
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