Testimonianze

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La gestione combinata di candidati e clienti di Synergie Italia 

dal 2018
con In-recruiting
dipendenti
100 dipendenti
settore
Risorse Umane



AZIENDA

Synergie 

Prima Agenzia per il Lavoro in Francia e quinta in Europa, Synergie è una vera e propria Agenzia per il Lavoro internazionale. Attiva in 17 paesi, con oltre 600 sedi a livello globale, è presente anche in Canada, Australia e Cina. Synergie Italia è parte integrante del Gruppo Synergie e, da oltre 20 anni, è una delle realtà più conosciute in Italia nell’ambito delle risorse umane. Con più di 100 filiali sparse sul territorio italiano, Synergie Italia mette in contatto candidati ed aziende, accompagnando i primi nella ricerca di nuove opportunità lavorative, i secondi in percorsi di assunzione significativi per la crescita aziendale. Grazie ad In-recruiting e all’unione delle funzionalità di un ATS con quelle di un CRM, oggi Synergie Italia gestisce in maniera combinata candidati e clienti con un unico software. 


La gestione di candidati e aziende clienti con un sistema tarato anche per le Agenzie per il Lavoro è stato uno dei fattori che ha spinto Synergie Italia ad adottare l’Applicant Tracking System In-recruiting. Come ci spiega Matteo Daverio, HR Sypervisor Delivery di Synergie Italia, a dettare questa scelta hanno contribuito “la necessità di connettere due delle principali attività aziendali (recruitment e sales), ma anche il bisogno di agevolare la candidate experience in fase di application, di avere un solo punto di accesso e gestione dei dati dei candidati, e creare un database proprietario” .  


Sostituendo il vecchio ATS, Synergie Italia ha adottato il software per la Talent Acquisition In-recruiting, uno strumento che può essere integrato e personalizzato facilmente, che dispone di portali di accesso per utenti aziendali, candidati e utenti esterni, ed è in grado di modularsi a seconda delle esigenze specifiche delle aziende.

Matteo Daverio

Matteo Daverio

Responsabile HR Back Office & Supervisor Delivery


"La quasi totale customizzazione dello strumento e il rapporto di aperta collaborazione con i referenti a noi dedicati

Dall’introduzione di In-recruiting nel 2018, Synergie Italia ha raggiunto importanti risultati: 1.850.000 utenti unici nel database; +494.000 nel 2019, +1.200.000 da Marzo 2018; 55.000 commesse chiuse con stato positivo; 59.000 annunci pubblicati in multiposting 


Le funzionalita' 

maggiormente apprezzate da Synergie

Un ruolo determinante nel raggiungimento di questi obiettivi è stato giocato dalle numerose funzionalità del software, utilizzate da Synergie Italia per migliorare il processo di ricerca e selezione. Oltre alla possibilità di personalizzare le diverse funzioni dell’ATS, l’Agenzia per il Lavoro sfrutta la pubblicazione degli annunci in multiposting, la hiring pipeline per monitorare lo stato degli annunci e delle commesse, strumenti come commenti e tags, la reportistica, la gestione di clienti e commesse, degli accessi alla piattaforma e della privacy per l’utilizzo dei dati.  


PRIMA E DOPO

I principali step che hanno cambiato il recruiting di Synergie

  • Necessità di gestire filiali, candidati e commesse 
  • Mancanza di un database aziendale proprietario 
  • Esigenza di gestire dati e accessi 
  • Database aziendale unico 
  • Gestione candidati , dei clienti e delle commesse
  • Gestione di filiali e permessi 
  • Gestione privacy
  • Multiposting
  • Reportistica 
  • Commenti e tags
  • Hiring pipeline

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