Testimonianze
Usabilità, centralizzazione e multiposting per migliorare il processo di recruiting
AZIENDA
DGS S.p.a.
DGS è un’azienda che opera nel settore Information Technology and Services e, dal 1997, offre servizi e soluzioni nell’ambito della Cyber Security, Digital Solution e Management Consulting.
L’azienda, specializzata in consulenza strategica, progettazione, sviluppo, integrazione, implementazione e manutenzione di soluzioni e infrastrutture complesse, fornisce soluzioni innovative e ad alto contenuto tecnologico. Con numerose sedi distribuite in Italia, i professionisti di DGS affiancano i clienti nello sfruttamento delle tecnologie per la sicurezza e lo sviluppo del business. Nell’ottica di portare valore in azienda e renderla competitiva e al passo con l’evoluzione del mercato, dal 2020 DGS ha adottato l’Applicant Tracking System In-recruiting per gestire tutte le attività che riguardano il processo di ricerca e selezione e l’attrazione dei talenti.
Grazie all’utilizzo di In-recruiting siamo riusciti a centralizzare in un unico punto tutte le candidature che prima venivano condivise attraverso sistemi non sicuri e non tracciabili. Abbiamo massimizzato e aumentato la visibilità dei nostri annunci e siamo riusciti a quantificare dati come il time-to fill e ad avere analitiche rispetto alle singole posizioni.”
Prima di introdurre In-recruiting in azienda, DGS aveva difficoltà a gestire correttamente i dati, a ricostruire il flusso di feedback e ad associare i profili dei candidati ai rispettivi annunci. Questi problemi erano legati ad una gestione destrutturata del processo di ricerca e selezione: le candidature erano condivise singolarmente sui canali online e raccolte tramite caselle outlook; lo stato delle selezioni era monitorato e aggiornato su fogli Excel e le comunicazioni avvenivano prevalentemente tramite email.
A spingere DGS verso l’adozione di un recruiting software come In-recruiting è stata, quindi, la vasta gamma di funzionalità offerte dall’ATS: dalla creazione di una career page user-friendly, alla pubblicazione di annunci in multiposting, fino alla possibilità di centralizzare la gestione di tutte le candidature provenienti dai singoli canali online utilizzati.
Le funzionalita'
maggiormente apprezzate da DGS S.p.a.
In questo senso, il multiposting ha consentito a DGS di pubblicare annunci di lavoro su più siti e portali con un semplice click, riducendo notevolmente l’effort legato alla ripetitività dell’azione (in precedenza svolta singolarmente). Gli slot previsti dal piano hanno permesso di aumentare la visibilità degli annunci che, attraverso In-recruiting, vengono associati ai canali social e ai siti corporate dell’azienda per la condivisione. L’ATS ha anche reso disponibili statistiche e dati: la hiring pipeline permette di tenere traccia degli stati di selezione e avere una panoramica sempre aggiornata del processo e dell’avanzamento dei candidati per garantire un’esperienza positiva all’interno del candidate journey. La centralizzazione dei processi di ricerca e selezione, la condivisione delle attività e la collaborazione con gli altri membri del team HR sono agevolate da un sistema intuitivo e facile da utilizzare anche grazie alla sua moderna interfaccia grafica.
PRIMA E DOPO
I principali step che hanno cambiato il recruiting di DGS S.p.a.
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