Testimonianze
Organizzare il processo di recruiting con strumenti flessibili e KPI
AZIENDA
beanTech
Dal 2001, beanTech è vicina alle aziende che affrontano le sfide della Digital Transformation. Specializzata nella ricerca e integrazione di soluzioni informatiche, beanTech aiuta le aziende ad intraprendere un percorso di crescita e innovazione grazie alle tecnologie digitali. La società fornisce servizi che si adattano a realtà di diversi settori, dimostrando grande attenzione ai clienti, al loro business e alla possibilità di migliorarlo con gli strumenti adeguati. Per raggiungere questi obiettivi, beanTech ha adottato l’Applicant Tracking System (ATS) In-recruiting per gestire e organizzare il suo processo di ricerca e selezione.
"Il valore aggiunto di In-recruiting
è la flessibilità e dinamicità dello strumento”.
Prima di adottare il recruiting software, beanTech gestiva il processo di selezione manualmente e questo provocava diversi problemi, in particolare a livello di ricerca dei CV. A complicare quest’attività, l’assenza di tag con i quali contrassegnare i profili rendeva complesso il ritrovamento dei CV dei candidati interessanti. Era difficile, inoltre, ricostruire i rapporti avuti con un candidato, risalire allo storico delle sue attività e gestire i KPI.
Le funzionalita'
maggiormente apprezzate da beanTech
Grazie ad In-recruiting, beanTech ha digitalizzato la gestione del processo di ricerca e selezione. Lo strumento ha permesso di gestire in modo strutturato ed efficiente tutto il processo di selezione, accorciando i tempi ed agevolando tutte le attività, con un coinvolgimento e una comunicazione capillare ed efficace nell’organizzazione tra tutti i ruoli coinvolti, dai manager all’ufficio HR agli intervistatori.
Grazie all’introduzione dell’applicativo sono state gestite più di 100 assunzioni e contemporaneamente più di 10 ricerche, con un time-lapse medio di qualche settimana dall’apertura alla chiusura del job slot, avvalendosi della possibilità di multiposting.
Le statistiche con i KPI hanno permesso il monitoraggio costante delle candidature diminuendo tempi e costi, dando sempre evidenza della fonte di ogni application.
La banca dati popolata con il tempo, la dettagliata profilazione delle informazioni che popolano la scheda del candidato hanno ulteriormente semplificato le ricerche future garantendo un facile e veloce accesso alle informazioni necessarie.
Per ottenere questi risultati, l’azienda ha sfruttato alcune tra le principali funzionalità del software tra cui la possibilità di pubblicare su pagine esterne e sul sito internet, gli strumenti di ricerca avanzati, l'assegnazione dei tag e lo status di ricerca ai candidati, la condivisione semplificata delle candidature all'interno dell'organizzazione, la pianificazione degli appuntamenti e la comunicazione con i candidati, le note di colloquio con la possibilità di personalizzare la privacy dei contenuti, le statistiche per gestire e monitorare i KPI e i feedback automatizzati di chiusura della posizione.
PRIMA E DOPO
I principali step che hanno cambiato il recruiting di beanTech
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