Testimonianze
L’importanza dell’integrazione dei software per la gestione di strutture organizzative complesse
AZIENDA
bofrost*
Per le grandi aziende come Bofrost Italia, con oltre 2000 dipendenti e 50 filiali presenti sul territorio nazionale, la gestione del personale richiede la disponibilità di strumenti in grado di confrontarsi con una struttura organizzativa complessa e un processo di ricerca e selezione articolato.
In Bofrost, infatti, quest’ultimo viene gestito inizialmente in modo centralizzato per poi demandare l’attività di selezione finale ai responsabili delle varie filiali italiane. Adottando In-recruiting, l’azienda è riuscita a gestire tutte le candidature in un unico ATS e, allo stesso tempo, a monitorare l’intero processo di recruiting.
Bofrost Italia è un’azienda molto nota sul territorio nazionale per la vendita diretta e la distribuzione a domicilio di prodotti alimentari surgelati. Con numerosi dipendenti e filiali sparse in tutta Italia, l’azienda ha deciso di adottare l’Applicant Tracking System In-recruiting per cambiare la precedente gestione dei processi di ricerca e selezione.
"La difficoltà maggiore era il fatto che il precedente ATS non fosse integrato con la maggior parte dei portali di ricerca di personale che utilizziamo, quindi ci trovavamo a dover gestire un volume importante di candidature fuori dall’ATS”
In-recruiting, si integra facilmente con software di terze parti e con tutti i principali portali di ricerca del personale e permette di gestire tutte le candidature ricevute in modo centralizzato.
Oltre all’integrazione, alla gestione centralizzata e alla possibilità di personalizzare il software, anche altre funzionalità hanno permesso a Bofrost Italia di trarre beneficio dall’ATS risparmiando tempo, budget e lavoro organizzativo.
Le funzionalita'
maggiormente apprezzate da bofrost*
Il multiposting e le statistiche hanno inciso notevolmente sulla riduzione dei tempi e dei costi. Il primo, con la pubblicazione degli annunci di lavoro su diversi portali tramite un unico click, procura una buona quota di candidature in organico (circa il 36 % dei candidati proviene dal traffico organico di Indeed). Le seconde, invece, oltre ad elaborare report semestrali, aiutano l’azienda a valutare se e in quali portali a pagamento investire.
Per quanto riguarda il controllo della complessa rete organizzativa, la gestione dei ruoli aziendali rende più semplice l’utilizzo del portale abilitando solo le funzioni necessarie ad ogni utente; quella dei permessi, invece, permette di impostare delle limitazioni per ciascun annuncio di lavoro, consentendo ad ogni responsabile di visualizzare solo i candidati della propria filiale.
PRIMA E DOPO
I principali motivi che hanno cambiato il recruiting di bofrost*
PRIMA
DOPO
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